Как спланировать свадьбу

Подготовка: 43 шага к свадьбе мечты

Не можешь разобраться, с чего начать готовиться к свадьбе? Пользуйся нашим пошаговым планом подготовки!

1. Выбери концепцию свадьбы

В самом начале важно решить, в каком формате тебе бы хотелось видеть этот день: банкет, ужин для близких, свадьба для двоих или свадьба-вечеринка?

2. Определись с примерным списком гостей

Не нужно сразу планировать окончательный список, на этом этапе достаточно выписать всех родственников, друзей и коллег в общий список, чтобы представлять максимально возможное количество гостей.

3. Выбери формат церемонии

Подумай и посоветуйся с будущим мужем – что вам ближе: выездная церемония с трогательным произнесением клятв или официальная церемония бракосочетания в ЗАГСе?

4. Выбери дату свадьбы

Если для вас нет определенной важной даты – постарайтесь определиться с месяцем, и приступить к выбору ресторана или загородного комплекса. Таким образом, не привязываясь к определенной дате, можно расширить выбор свободных площадок. Чек-лист как выбрать дату свадьбы ты можешь прочитать в нашей статье.

5. Определи рамки желаемого бюджета

Тебе необходимо решить, сколько вы готовы потратить на свою свадьбу в начале подготовки. Это может быть не самая веселая часть процесса, но это задача, которая должна быть выполнена в первую очередь.

6. Составь сценарий свадебного дня

Для грамотного планирования свадебного дня нужно заранее продумать все локации и перемещения. Исходя из этого можно будет выбирать банкетную площадку, места для фотосессии и прогулки. На этом этапе так же важно составить предварительный краткий тайминг. Подробные тайминги свадьбы есть в нашем органайзере.

7. Составь предварительную смету свадьбы

Узнай средние цены на свадебные услуги в своём городе, а потом распредели сумму на предполагаемые статьи расходов по этой формуле: банкет- 40%, образы 10%, свадебные специалисты и услуги 30%, декор и флористика 20%.

8. Выбери банкетную площадку

Составь перечень подходящих по параметрам площадок с расчетом сметы и с учетом занятости выбранной даты. Постарайся съездить лично на просмотр всех понравившихся мест. Не забудь, для бронирования площадки необходимо внести предоплату и заключить договор.

9. Составь предварительную смету свадьбы

Узнай средние цены на свадебные услуги в своём городе, а потом распредели сумму на предполагаемые статьи расходов по этой формуле: банкет- 40%, образы 10%, свадебные специалисты и услуги 30%, декор и флористика 20%.

10. Выбери команду

Составь списки претендентов и уточни условия их работы, стоимость и занятость даты. С каждым потенциальным членом команды необходимо встретиться лично, подписать договор и внести предоплату.

Как выбрать свадебных подрядчиков и не ошибиться читай в статье:

11. Продумай стилистику свадьбы

Начни просматривать истории невест, чтобы познакомиться со стилистиками, палитрами и идеями декора. С этими картинками и идеями ты уже сможешь обратиться к декоратору, который профессионально оценит их и просчитает смету по декору.

12. Найди флориста

После того, как ты определилась с декором и стилистикой свадьбы — самое время найти флориста, который сможет предложить подходящие по бюджету и стилистике варианты цветочных композиций и букет невесты.

13. Заказжи свадебную полиграфию

Чтобы гости могли заранее спланировать отпуска и выходные – лучше как можно раньше сообщить им о дате планируемой свадьбы. Закажи пригласительные у дизайнера полиграфии и убедись, что в них размещена вся важная информация: дата, местоположение, время начала церемонии и банкета, дресс-код.

14. Определись со свадебными аксессуарами

Будешь ли ты заказывать свадебные аксессуары у декоратора или делать самостоятельно – откладывать их изготовление не стоит. Постарайся найти примеры аксессуаров, подходящих под выбранную стилистику свадьбы. Тебе могут понадобиться: шкатулка для колец и для подарков, книга пожеланий, подвязка.

15. Купи свадебное платье, обувь и аксессуары

Дай себе достаточно времени, чтобы найти идеальное платье. Лучше начать выбор своего образа после того, как ты определилась со стилистикой свадьбы и банкетной площадкой. Не торопись с выбором свадебного платья, посети несколько свадебных салонов своего города. Не забудь о туфлях, запасной обуви на плоской подошве, фате, сумочке и накидке.

16. Купи костюм и аксессуары жениху

Не откладывай покупку костюма на последние недели, лучше заранее позаботиться об этом. Если не удается найти подходящий вариант — не забывай о возможности сшить костюм на заказ. Кроме этого необходимо купить обувь, ремень, запонки, бабочку или галстук.

17. Найди обручальные кольца

Можно купить готовые украшения или изготовить колечки на заказ. Кольца могут быть одинаковые или абсолютно разные, не ограничивай себя при выборе.

18. Составь предварительную схему расстановки столов

Уточни у банкетного менеджера, сколько столов может вместить зал, и какое количество гостей комфортно сядет за стол. Затем нарисуй схему и постарайся разместить всех гостей, заботясь об их интересах, отношениях и комфорте.

19. Проработай план Б

Верить, что в день свадьбы будет отличная погода — одна из самых частых ошибок! Продумай «план Б» на случай непогоды! Например, если вы планируете выездную церемонию, то при выборе банкетной площадки стоит сразу смотреть на варианты с верандами, а при планировании прогулки на улице лучше заранее забронировать фотостудию.

20. Найди хореографа

Можно просто покружиться под романтичную музыку, но если ты хочешь удивить гостей и близких необычным первым танцем, то следует начать ставить его с опытным хореографом за несколько месяцев до свадьбы.

21. Составь список артистов и шоу

Обсуди с ведущим программу и наполнение вечера шоу номерами. Это может быть: кавер группа, танцевальные или вокальные номера, бармен шоу, или фокусы.

22. Продумай окончание банкета

Это может быть праздничный фейерверк, запуск светящихся шаров, фаер-шоу, или проход по дорожке из бенгальских огней. Что бы ты ни выбрала – уточни у менеджера об этом варианте, часто на банкетных площадках бывают ограничения.

23. Определись со свадебным тортом

Найди несколько кондитеров по отзывам, портфолио и советам знакомых, и закажи дегустационные наборы, чтобы оценить вкус будущего торта. Постарайся выбирать тех, кто имеет опыт создания многоярусных тортов. Не забудь уточнить у мастера о возможности создания сладкого стола, если ты планируешь поставить его на банкете.

24. Продумай комплименты для гостей

Памятные подарки для гостей – совсем необязательный атрибут, но очень милый и приятный. Это могут быть коробочки с конфетками, магниты или небольшие предметы декора, сделанные своими руками.

25. Определись с необходимыми свадебными традициями

Посоветуйся с родными и ведущим о том, какие свадебные традиции ты хотела бы видеть в этот день! Это могут быть: первый танец, танец с папой, бросание букета, бросание подвязки, посадка дерева.

26. Определись с количеством транспорта

Если свадьба планируется в загородном комплексе, то необходимость в специальном транспорте отсутствует. Следует позаботиться лишь об автобусе, который отвезёт гостей на загородную площадку. Если планируется много перемещений по городу — необходимо заказывать свадебный кортеж в агентстве проката автомобилей.

27. Подготовься к выездной церемонии

Если ты планируешь выездную регистрацию — важно тщательно к ней подготовиться. В первую очередь нужно определиться с площадкой для церемонии. Далее — найти профессионального выездного регистратора, составить сценарный план, подобрать музыкальное оформление, согласовать текст церемонии.

28. Утверди меню

За месяц до свадьбы договорись о встрече с банкетным менеджером и поваром, совместно обсудите и продумайте меню. Проговори еще раз тайминг план, меню, расстановку мебели, внеси корректировки по количеству гостей. Обязательно оставь менеджеру копию плана рассадки.

29. Составь маршрут прогулки

Места для свадебной прогулки и фотосессии желательно выбирать так, чтобы тратить как можно меньше времени на переезды. Для того, чтобы получить разнообразные снимки, можно сочетать различные типы локаций для съемки: природа, архитектура, интерьеры и городской стиль.

30. Уточни окончательное количество гостей

За месяц до свадьбы свяжись со всеми гостями и уточни, смогут ли они присутствовать на торжестве. При изменении количества ты можешь скорректировать и изменить план рассадки, а также увеличить или уменьшить количество порций по меню.

31. Сделай пробный макияж и прическу

Не отказывайся от пробного макияжа и прически. Сделав «пробник», ты смоешь быть уверенной, что макияж и прическа, которую создаст мастер в свадебный день, тебе точно понравятся и не будут неожиданным неприятным сюрпризом.

32. Подбери музыкальные композиции

Заранее выбери музыку на первый танец и танец с папой, а также 10 любимых композиций для программы вечера. Сохрани музыку на флэш карту и возьми ее с собой. Продублируй музыкальные композиции на электронную почту ведущему или звукооператору.

33. Отрепетируй клятвы

Если на церемонии вы планируете говорить друг другу клятвы – стоит заранее прорепетировать вслух их произношение. Нужно не только написать трогательный текст, но и научиться красиво и с выражением его читать!

34. Укажи телефон контактного лица

Если ты не хочешь целый день отвечать на звонки и решать вопросы – лучше всего попросить подругу «быть на связи». Ее номер накануне свадьбы ты можешь дать гостям и свадебным специалистам. У контактного лица должна быть информация о тайминге и телефоны всей команды.

35. Проверь прогноз погоды

За неделю до свадьбы можно получить представление о предстоящей погоде при необходимости внести корректировки в тайминг. Не стоит паниковать заранее, но если за 2-3 дня до праздника, по всем прогнозам холод и дождь – стоит прибегнуть к плану «Б» и позаботиться о переносе прогулки и церемонии в помещение.

36. Скорректируй свадебное платье

Бывает, что на протяжении подготовки к свадьбе невеста набирает или сбрасывает несколько килограмм. Обязательно примерь свадебное платье за неделю до свадьбы, и при необходимости отдай его в ателье для корректировки. Не забудь позаботиться о том, чтобы платье было отпарено – это можно сделать самостоятельно при помощи бытового отпаривателя или в ателье.

37. Собери сумки и пакеты «с собой»

Собери все аксессуары и элементы декора в пакеты, и подпиши их. Не забудь о косметичке, пакета ведущему с подарками на конкурсы, аксессуаров на фотосессию.

38. Подготовь конверты с гонорарами

Для оплаты работы свадебных специалистов подготовь заранее конверты с гонорарами и подпиши их. Отдай конверты ответственному человеку или положи во внутренний карман костюма жениха.

39. Свяжись со свадебными подрядчиками

Позвони каждому свадебному специалисту из своей команды за неделю до свадьбы и напомни о дате и времени начала их работы. Убедись, что все специалисты знают адрес площадки и схему проезда. Не забудь отправить каждому члену команды тайминг план свадебного дня.

40. Закажи алкоголь и фрукты

Если алкоголь можно купить заранее, то фрукты нужно покупать накануне. Пересчитай количество алкоголя, сверь его со списком гостей, и при необходимости докупи недостающее количество. Фрукты желательно купить и отвезти на банкетную площадку за день до свадьбы.

41. Спланируй девичник и мальчишник

Устроить девичник и мальчишник за неделю или две до свадьбы — самый оптимальный вариант, чтобы повеселиться и насладиться праздником. Не планируй девичник и мальчишник менее чем за 3 дня до свадьбы, чтобы избежать непредвиденных ситуаций прямо перед торжеством.

42. Запишись на косметические процедуры

Сделать маникюр и педикюр, коррекцию бровей, нарастить реснички, затонировать волосы – все это лучше сделать за 2 недели до свадьбы. Постарайся избегать новых косметологических процедур!

43. Позаботься об иногородних гостях

Если планируется приезд иногородних родственников или гостей – позаботься о них: уточни время приезда, организуй такси и забронируй гостиницу.

План подготовки к свадьбе пошагово

Организация свадьбы самостоятельно

Самостоятельная подготовка к свадьбе достаточно трудоемкий, но приятный, процесс) Но не все невесты представляют, сколько всего необходимо продумать и подготовить, сколько нюансов и подводных камней скрывается в процессе подготовки. Именно поэтому готовиться к свадьбе без организатора я советовала бы начинать не позднее 5-6 месяцев до свадьбы, а возможно и раньше. Ниже я подготовила для Вас небольшую статью с пошаговой инструкцией, которая, поможет Вам ничего не забыть и поможет расставить все на свои места.

Итак, с чего начать подготовку к свадьбе?

Что же нужно для самостоятельной организации свадьбы?

Ниже хочу привести список дел и разобрать план организации свадьбы до мелочей и дать необходимые советы.

За 5-6 (или более 6-ти месяцев) месяцев до свадьбы уделите внимание следующим вещам:⠀

⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
✅Определитесь с датой торжества и датой подачи заявления в ЗАГС.
Обычно ЗАГСы принимают заявления за 2 ✌️ месяца до свадьбы, а через портал государственных услуг возможно подать заявление за 1 год до свадьбы. Определиться с датой свадьбы вам поможет наша статья «Как выбрать дату свадьбы в 2021 году».
✅Определитесь с форматом регистрации брака.
Будет ли это простая роспись или же выездная регистрация. При желании и возможности наймите помощника, который займется организацией.
✅ Запишите все этапы свадебного дня (по часам), составив предварительный тайминг.

✅Определите общий бюджет и количество гостей (±10 человек).

О том, как сэкономить свадебный бюджет, и на что обратить внимание при подборе тех или иных услуг, читайте здесь.
✅Составьте список гостей и найдите свидетелей
✅Начните сохранять идеи из журналов/интернета, которые Вас вдохновляют
✅Определитесь с форматом торжества – загородная или городская площадка, банкет или фуршет…
✅Выберете площадку или ресторан для торжества, забронируйте её/его, внеся предоплату
✅Определитесь со стилистикой и цветовой гаммой торжества
✅Купите кольца, чтобы хватило времени сделать гравировку или скорректировать размер
✅Не забудьте о пошиве или покупке свадебного платья и приобретении украшений к нему
✅Подумайте, каким образом гости прибудут на место церемонии
✅Проверьте дату заграничного паспорта для свадебного путешествия
В день отъезда до окончания срока действия должно быть не менее 6 месяцев
✅Выберете место для медового месяца, выясните все необходимые процедуры для посещения страны

За 3-4 месяца до свадьбы необходимо:

✅Подать заявление в ЗАГС, оплатить гос. пошлину
✅Составить список свадебных салонов, записаться на примерку свадебного платья
✅Выбрать команду декораторов, определиться с концепцией, проработать детали по декору и флористике
✅Выбрать исполнителя для пригласительных и комплекта полиграфии
✅Выделить несколько понравившихся фотографов/видеографов, изучить их сайты и примеры работ
✅Выбрать ведущего и Ди-Джея

✅Встретиться с отобранными фотографами/видеографами/ведущими и заключить с ними договор, внести предоплату
✅Заняться постановкой первого танца
✅Забронировать билеты и отель для медового месяца, если медовый месяц планируется сразу же после свадьбы

А тем временем до свадьбы осталось всего 2 месяца или чуть больше, и на этом этапе Вам необходимо:

✅Оповестить гостей, отправив им приглашения
✅Уточнить формат фотосессии и оговорить необходимые детали с фотографом
✅Заказать свадебный торт и утвердить банкетное меню
✅Встретиться с ведущим праздника, обсудить и утвердить программу. Здесь не забудьте утвердить свадебные традиции, которые Вы хотите видеть на вашей свадьбе.
✅ Составить предварительное меню и список алкоголя
✅Окончательно определиться с вашими образами
✅Определиться с образами подружек и друзей. Записаться на примерку или пошив
✅Получить подтверждение от гостей об их присутствии на вашем торжестве
✅Определиться с транспортом и транспортной компанией
✅Подобрать номера для шоу- программ и выбрать исполнителей
✅Решить, где стоит поселить гостей из других городов и забронировать для них номера
✅Также Вы можете придумать хэштег вашей свадьбы и выкладывать посты о подготовке и c важной информацией в социальных сетях

Когда до свадьбы остаётся всего один ☝️ месяц, то этот период самый волнительный и достаточно напряженный, и, несмотря на то, что большая часть предсвадебной подготовки пройдена ‍♀️ сейчас необходимо все скорректировать и утвердить:

✅Утвердить все формальности с площадкой, где будет проходить мероприятие, расстановку мебели
✅Утвердить меню
✅Примерить платье и аксессуары
✅Примерить костюм и подобрать аксессуары для жениха — бабочка/галстук, ботинки, носки
✅Отрепетировать свадебный танец
✅Сделать пробную прическу ‍♀️и макияж
✅Утвердить окончательную смету по декору и обсудить все детали
✅Утвердить программу мероприятия и тайминг
✅Просчитать маршрут и время для транспорта. Забронировать машины

✅Утвердить программу завершения торжества
✅Подготовить плей-лист для Диджея
✅Если на свадьбе более ✌️ детей, выбрать и забронировать аниматора
✅Написать клятвы для церемонии, составить схему расположения церемонии
✅Утвердить торт , предварительно выбрав дизайн и попробовав начинки.

✅Заказать каравай, если это необходимо
✅Составить план рассадки
✅Подготовить небольшие сюрпризы для гостей
✅Организовать девичник/мальчишник

За одну ☝️ неделю до свадьбы:

✅Сообщить организаторам банкета о том, сколько гостей будет на мероприятии
✅Если Вы заказывали номера в гостинице для приезжих, подтвердить бронь
✅Проверить план и список необходимых вещей на свадьбу
✅Согласовать рассадку гостей.
✅Напечатать план рассадки, именные карточки, номера столов и меню при необходимости
✅Предоставить транспортной компании окончательный маршрут и тайминг передвижений
✅Купить подарки для гостей и сувениры для конкурсов
✅Подготовить бокалы, салфетки, мусорные пакеты, шампанское, конфеты, воду, сок, сэндвичи для прогулки (если с вами едут гости)
✅Составить список тех, кто добирается своим ходом (при необходимости внести номера машин) и тех, кому нужен транспорт
✅Отправить всем подрядчикам маршруты, тайминги
✅Составить список аксессуаров для утренних сборов/фотосессии
✅Определить зоны ответственности в день свадьбы и распределить обязанности между подружками и родственниками, если вы не обращаетесь к организатору
✅Передать всю техническую документацию (меню, список подрядчиков, тайминги) помощникам
✅Еще раз примерить платье
✅При желании провести репетицию церемонии
✅Записаться на маникюр и педикюр

За 1-2 дня до свадьбы:

✅Расслабьтесь… В день свадьбы Вы должны выглядеть свежо. Поэтому отдыхайте после столь длинной подготовки
✅Сходите на сеанс расслабляющего массажа, SPA-процедуры
✅Проверьте комплект, который необходимо взять с собой в день свадьбы: паспорта, кольца, подушечка для колец
✅Подготовьте деньги на непредвиденные расходы
✅Подготовьте конверты с оплатой для всех подрядчиков
✅Позвоните всем подрядчикам, уточните, все ли получили схемы и тайминги, нет ли вопросов, и предоставьте информацию о контактном лице в свадебный день
✅Заезжайте в отель со всеми необходимыми вещами, закажите завтрак к определенному времени, сдайте платье, рубашку, фату для отпаривания
✅Сообщите организатору/координатору, стилисту, фотографу, доставке букета номер вашей комнаты

☝️ И помните, подготовка к свадьбе самостоятельно — это огромный труд с большим количеством деталей и нюансов.
Поэтому, обращаясь к специалистам, Вы можете сэкономить не только время, нервы, но и деньги, так как организаторы помогут Вам правильно распределить бюджет, чтобы свадьба получилась такой, какую Вы её себе представляете, а ещё поддержат вас на протяжении всей подготовки и в сам свадебный день!

Мы, в свою очередь, желаем Вам приятной и беззаботной подготовки.

А руководство полного цикла для самостоятельной организации свадьбы «BRIDE EXPERT» поможет вам сэкономить время, нервы и бюджет!

Как спланировать свадьбу

Мудрость поколений гласит: свадьба происходит один раз в жизни, поэтому должна быть идеальной. Для воплощения ее в жизнь желательно сначала ответить на вопрос, как спланировать свадьбу, чтобы из множества мелких деталей получилось незабываемое торжество? Для создания свадебной сказки стоит немало потрудиться, вложить душу в подготовку, а еще фантазию, нервы, силы и время.

Список дел, которые нужно выполнить

Первым делом изучите сам свадебный процесс, проведите свое, так называемое «маркетинговое расследование». Наверняка найдутся те пары, которые уже воплощали ваши идеи в жизнь. Почитайте подобные истории в интернете, узнайте, с какими трудностями сталкиваются обычно новобрачные, как они планируют торжество и как решают проблемы. Примерно за полгода до назначенной даты бракосочетания сядьте за стол и начните писать сценарий под названием «Как спланировать свадьбу».

За полгода до свадьбы

Успешные мероприятия планируют заблаговременно. И свадьбы это тоже касается. Зачем же начинать планировать торжество так рано (за полгода)? Чтобы избежать 90% неприятностей, связанных с недостаточной продуманностью торжества. Полгода пролетят незаметно, поэтому затягивать с составлением списка первостепенных дел нельзя.

  1. Определитесь с датой торжественного мероприятия.
  2. Если хотите пройти церковный обряд, узнайте, в какие дни венчают молодоженов,
  3. Если в день после свадьбы планируется путешествие, уточните наличие рейса, билетов на эту дату. Тем более что за 6 месяцев до вылета можно купить авиабилеты с приличной скидкой.
  4. Изучите фирмы, которые занимаются предоставлением свадебных услуг в вашем городе, сравните цены, чтобы не тратить на это драгоценное время непосредственно перед свадьбой.
  5. Выясните у родственников, будет ли с их стороны финансовая поддержка, чтобы заранее планировать расходы и доходы.
  6. Составьте предварительный список гостей.
  7. Займитесь своей фигурой, посетите спортзал, чтобы ко дню свадьбы выглядеть безукоризненно.
  8. Составьте таблицу расходов, чтобы заранее знать, какая сумма потребуется для запланированного праздника.

За 3 месяца

За три месяца до свадебной церемонии пойдите в ЗАГС и подайте заявление на официальную регистрацию брака. Не забудьте отметить со своей половинкой этот важный шаг в жизни небольшим праздничным угощением в уютном ресторанчике. Четко планируйте свои последующие действия во избежание любых форс-мажорных ситуаций. Чтобы ничего не забыть, продолжайте записывать сценарий будущей свадьбы. Итак, за 3 месяца до назначенной даты необходимо:

  • выбрать храм для венчания, если оно запланировано;
  • обсудить со священником детали церковной церемонии;
  • организовать поиски свадебного платья путем «пробежки» по свадебным салонам города;
  • если нужная модель не найдена, обратитесь в ателье и закажите индивидуальный пошив платья своей мечты;
  • приобрести в юбилейном магазине обручальные кольца;
  • заручиться железным согласием каждого из свидетелей;
  • окончательно утвердить список приглашенных гостей;
  • организовать распечатку пригласительных на свадьбу;
  • начать поиски банкетного зала;
  • разработать сценарий выкупа невесты.

За 2 месяца

Когда до свадьбы остается 2 месяца, хлопот у жениха и невесты прибавляется. Планирование свадебной церемонии требует следующих действий:

  • выбор профессионала, который сделает свадебные фото и видео на высшем уровне;
  • подбор тамады, который поддержит ваш вариант сценария свадьбы, внесет интересные поправки и будет говорить вдохновенно и легко;
  • выбор и разучивание первого танца молодоженов, подбор мелодии и музыкального коллектива, который будет сопровождать банкет;
  • заказ свадебного торта;
  • планирование прически и макияжа;
  • вручение гостям приглашений;
  • заказ свадебного кортежа.

За два месяца до свадебной церемонии нужно уже обзавестись костюмом для жениха, а платье невесты должно быть готово. Уже потерял актуальность вопрос, с чего начинать. Но на этом этапе планирования важен вопрос, как успеть. Если времени не хватает, переложите некоторые заботы на «плечи» специализированного свадебного агентства или внесите в план такую возможность.

За месяц

Когда до свадьбы останется один месяц, банкетный зал и меню должны уже быть утверждены, а все детали внутреннего убранства банкетного зала куплены, согласно раннему планированию. Это самый важный период свадьбы, когда следует повторно перепроверить уже пройденные пункты и организовать новые:

  • обсудить с фотографом маршрут прогулки после регистрации брака;
  • заказать свадебный букет невесты и бутоньерку жениху;
  • обзвонить всех гостей и подтвердить их участие в свадебной церемонии;
  • пройдите еще раз с тамадой весь сценарий будущего праздника;
  • купите все недостающие аксессуары для свадебного наряда новобрачных;
  • пригласите друзей на девичник/мальчишник;
  • продумайте мероприятия на второй день свадьбы, если он запланирован.

За несколько дней до назначенного торжества позаботьтесь о шампанском для гостей во время прогулки и фотосессии, составьте план рассадки приглашенных на банкете, разносите новую обувь, поинтересуйтесь прогнозом погоды. В день свадьбы не нервничайте, ведь вы четко планировали мероприятия, поэтому все получится! Главное – не забудьте прихватить в ЗАГС паспорта и кольца.

Пошаговые советы по организации свадьбы

Чтобы свадьба прошла успешно, в процессе ее планирования должен быть порядок. Для этого подготовкой следует заниматься очень скрупулезно, внимательно подсчитывать все, даже самые незначительные, расходы. Раннее планирование станет для вас своеобразным навигатором, от курса которого не стоит отклоняться. Только так вы впишетесь в бюджет, не потратив лишние деньги, и проведете торжество, которое понравится не только вам, но и вашим гостям. Вот несколько советов, которые помогут вам организовать свадьбу без проблем:

  1. Не включайте в план те мероприятия, которые вам не по карману.
  2. Не планируйте в день свадьбы слишком много мероприятий, венчание и фотосессию лучше провести в другое время.
  3. Заложите в бюджет 20% на непредвиденные расходы, так как окончательная смета свадебного торжества всегда выходит выше, чем вы планировали вначале.

Как самостоятельно организовать свадьбу?

Если хотите самостоятельно организовать свадебное торжество, важно, чтобы вы поддерживали и понимали друг друга даже в мелочах. Разделите обязанности по подготовке к свадьбе между собой, чтобы каждый занимался своей частью планирования праздника. Главное в организации свадьбы – найти свою тематику, индивидуальный запоминающийся стиль свадебной церемонии. Вариантов планирования стильной свадьбы много, особенно, если вы свяжете тематику с сезоном проведения праздника.

Зимой и осенью

Свадебные тренды осень-зима – это эко-стиль или стиль рустик. Они основываются на деревенских мотивах, натуральных, природных элементах. Место проведения свадебного торжества украшается природными материалами: цветами, веточками деревьев, растениями, желтыми листьями, шишками, мешковиной, льном, сеном. На осенней свадьбе актуальны насыщенные оттенки опавших листьев, золото, бронза. Зима диктует свадебную моду на холодные цвета – слоновая кость, любые пудровые тона.

Летом и весной

Тренд весеннего и летнего свадебного торжества – эфирность, глубина, нежность. Оттенки теплых сезонов варьируются от классического белого до насыщенного голубого или розового. Нельзя представить летнюю или весеннюю свадьбу без цветов, поэтому соответствующее настроение создается при помощи флористических композиций. Задекорируйте зеленью окна банкетного зала, расставьте корзины с цветами на столах. Весной разместите в красивых вазах цветущие ветки яблонь, вишни и сирени. Летом объедините пионы с веточками шиповника, чтобы композиция приобрела особый колорит.

Видео: 10 шагов к свадьбе своей мечты

Чтобы создать свадебное торжество своей мечты и не получить стресс при его планировании, нужно заранее обдумать множество решений и предложений по поводу организации праздника. Но этот процесс станет более приятным занятием, если сразу сконцентрироваться на основных моментах. Посмотрите в видео, как спланировать свадьбу всего за 10 шагов:

11 советов о том, как правильно спланировать день свадьбы

Готовитесь к свадьбе? Загляните в эту инструкцию! С ее помощью праздник пройдет идеально,

Итак, вы уже несколько месяцев занимаетесь планированием своей свадьбы, и наконец-то пришло время подумать про организацию и тайминг самого дня! ЭТОГО дня! Мы бы хотели вам помочь и подсказать, как не допустить ошибок, и сделать его по-настоящему незабываемым.

Совет 1: Хорошо кушайте! По опыту наших невест (да и по собственному тоже) мы знаем, что есть в этот день, зачастую, не хочется. Но нужно! Иначе вас очень быстро покинут силы! Поэтому мы советуем есть часто, но понемногу! Просто подумайте об этом заранее и поручите кому-то в нужные моменты дать вам в руки банан, яблоко, сэндвич, салат.

Совет 2: Максимально освободите этот день! Чем меньше активностей будет запланировано, тем в лучшем состоянии останутся ваши нервы! Официальную регистрацию в ЗАГСе проводим заранее (идеально – в будний день, когда у невест нет ажиотажа). То же касается и фотосессии – ее проводим накануне (идеально – в правильное время суток с точки зрения нужного света). Почему? Вы гарантированно не будете спешить на банкет. Только так можно по-настоящему расслабиться и насладиться каждой минутой вожделенных мгновений. А еще потому, что тогда вы сможете выспаться и организовать для себя поздние сборы!

Совет 3: Минимизируйте логистику! Идеальный свадебный день – это день, проведенный в одном месте. Дорога – это всегда риск (пробки, перекрытие и т.п.) для следования тайминга свадьбы. И это всегда выматывает. Приятный бонус в пользу отказа от перемещений – экономия бюджета на транспорте.

Совет 4: Утро невесты – такое разное и такое классное! Какое хотите вы? Для начала определитесь с настроением сборов: спокойные, романтичные, веселые и энергичные, трогательные? От этого будет зависеть, с кем их провести: одной, с мамой, с подругами или с женихом. Да, классический вариант предполагает, что жених увидит вас первый раз уже в платье, полностью готовую. Но ведь для этого дня нет законов, и если вам хочется проснуться рядом с любимым, попрыгать на кровати, вместе принять душ и начать собираться – то почему же нет?

Определитесь – где вы хотите организовать сборы? Альтернативы сборов дома в многообразии – в студии, в номере отеля, на балконе номера в загородном отеле (если таковой имеется и если он достаточно просторный), на улице на природе (если сборы проходят в загородном отеле или коттедже). У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Но какой бы вариант вы ни выбрали важно:

  • чтобы там было все необходимое для работы мастеров по прическе и макияжу
  • чтобы хватило места всем. Да-да, ведь помимо вас и мастеров по созданию вашего образа, там будут и другие участники этого важного процесса: фотограф и видеограф (скорее всего, по двое в каждой команде) и кто-то из ваших близких (особый случай – сборы с подругами, особенно, если их много)
  • заранее продумать музыкальное сопровождение. Подготовьте вашу любимую музыку или убедитесь, что есть, на чем включить любимое радио. Хорошая музыка – залог хорошего настроения!

Стоит предполагать, что это далеко не весь чек-лист для организации утра невесты, но даже эти три пункта помогут избежать недоразумений.

Совет 5: Встреча жениха и невесты. Если вы не показывали платье жениху до свадьбы и собирались в разных номерах, очень важно продумать, как вы встретитесь в день торжества. Варианты: это может случиться в конце сборов или, например, только на церемонии (если свадебную фотосессию вам удалось организовать в другой день). Подумайте, где это произойдет, хотите ли вы что-то подарить друг другу в знак своей любви. Часто наши пары дарят своим половинкам заранее подготовленные подарки или памятные мелочи. Жених может в этот момент презентовать невесте букет или угостить бокалом шампанского.

Совет 6: Добро пожаловать, гости! Какое время указывать для сбора гостей? Наши рекомендации – за полчаса до начала церемонии, если мероприятие проходит в черте города, и за час, если праздник намечен за его пределами. Во втором случае заранее подумайте, чем все это время будут заниматься ваши пунктуальные гости.

Совет 7: Она сказала «Да!». Церемонию тоже нужно тщательно спланировать. Для этого ответьте на несколько вопросов:

  • Как вы будете выходить к алтарю с женихом: вместе или по отдельности?
  • Если по отдельности, то хотите ли вы, чтобы вас проводил папа или какой-то другой близкий человек?
  • Будут ли участвовать в церемонии подружки невесты и друзья жениха?
  • Как будет организована передача колец: они будут у регистратора или их кто-то вынесет (мама, сестра, подруга, ребенок)? В чем они будут лежать?
  • Какая музыка будет звучать во время выхода каждого участника церемонии и в момент речи регистратора?
  • Хотите ли вы произносить клятвы или предпочитаете ответить краткое «Да»?
  • Хотите ли вы, чтобы гости поздравили вас сразу после церемонии или в какой-то другой момент в течение вечера?

И наша настоятельная рекомендация: какой бы легкой ни казалась последовательность действий – отрепетируйте вашу церемонию! Продумайте, где будет стоять регистратор, как будете стоять вы с женихом, где будут фотограф и видеограф и т.п.

Совет 8: Свадебный ужин. Мы советуем закладывать на свадебный ужин примерно шесть часов. Это то время, за которое гости не устанут и успеют насладиться вечером!

Совет 9: Золотой час. Спросите любого фотографа, когда лучше всего устраивать фотосессию, и он скажет вам: «На рассвете или перед закатом!» Скорее всего, у вас не будет возможности сделать это ни в то, ни в другое время суток (только если вы не прислушались к совету №2). В таком случае, мы заранее «крадем» молодоженов на полчаса около 20-21 вечера, чтобы сделать несколько красивых снимков в лучах закатного света. Если все правильно спланировать и согласовать с ведущим, то ваши гости этого даже не заметят, а вы получите шикарные фотографии.

Совет 10: Торт. Свадебный торт для многих гостей (особенно для старшего поколения и гостей с детьми) является сигналом к окончанию вечера. Мы рекомендуем назначить торжественное его разрезание не позднее 22:00. А если на празднике присутствуют совсем пожилые бабушки и дедушки, то возможно, и раньше.

Совет 11: Завершение вечера. Вариантов завершения вечера множество: фейерверк, файер-шоу, запуск воздушных светодиодных шаров и т.д. Мы советуем запланировать этот момент сразу после разрезания свадебного десерта. Пока вы с гостями будете наслаждаться моментом, официанты успеют нарезать и подать торт всем гостям!

Как видите, в организации свадебного дня много нюансов, которые важно учесть. Возможно, это может показаться не романтичным и даже скучным! Но поверьте, лучший экспромт – это отрепетированный экспромт. Ну, а профессиональное свадебное агентство всегда возьмет все заботы на себя! Счастливой вам свадьбы!

Фото: проекты свадебного агентства The Big Day фотографов Алексея Малышева, Константина Грибова, Елены Кожиной, Екатерины Сказки, Марии Муницыной

План подготовки к свадьбе (список дел)

Выберите предполагаемую дату торжества и Вы получите подробный список дел для подготовки к свадьбе (даты крайних сроков выполнения задач обновятся в зависимости от даты Вашей свадьбы). Если Вы хотите иметь возможность отмечать выполненные дела, редактировать задания и добавлять свои собственные, а также искать по тегам, предлагаем Вам обратить внимание на полную версию сервиса список дел свадебного планировщика ведли.

Рекомендуем воспользоваться списком гостей в свадебном планировщике. В этом списке вы сможете легко отмечать статус гостя (приглашен, придет или нет), помечать и искать гостей тегами (например «нужен отель», «родственник жениха» и т.п.)

Рекомендуем воспользоваться свадебным калькулятором на нашем сайте.

Вы можете опросить гостей используя сервис опросы. А отмечать и следить за статусом гостей (придёт или нет) можно в сервисе список гостей.

Почитайте о том, как выбрать свадебного фотографа и ознакомьтесь с советами профессионального фотографа о том, как подобрать «своего» фотографа.

Составьте как можно более подробное расписание дня свадьбы и разошлите его своим гостям. Тогда Вам (или свидетелям) не придется рассказывать план мероприятия каждому гостю в отдельности. И в день свадьбы Вашим гостям будет легче ориентироваться, так как они заранее будут знать расписание. Почитайте советы о том как распланировать день свадьбы и о том, каким может быть примерный план свадебного дня. Составить подробное расписание можно используя сервис.

Прочитайте о том, как подобрать самый оптимальный транспорт на свадьбу. О плюсах и минусах лимузинов для свадьбы и о том, как их заказывать, Вы можете почитать в статье. Также обязательно ознакомьтесь с важными нюансами составления договора.

О выборе теплохода на свадьбу можно почитать в соответствующей статье.

Список подарков можно составить онлайн и разослать ссылку гостям, а они уже самостоятельно будут решать, что подарить. Гости смогут «подписываться» на подарки, так что не получится что один и тот же подарок преподнесут сразу несколько гостей. Также рекомендуем составить список «нежелательных» подарков. Почитать подробнее, что такое список подарков и зачем он нужен можно в статье.

Заказать интересные дизайнерские приглашения для гостей вы можете в нашем магазине.

Почитайте статью о стилях свадебных платьев и о том, как его выбрать. А также Вы можете пройти короткий тест какое платье Вам подходит.

Прочитайте очень хорошую и подробную статью о свадебных туфлях.

Советы профессионального визажиста и парикмахера о том, как планировать свадебный образ и макияж и как подобрать «своего» мастера.

Каким может быть торт, как его выбрать и посчитать примерный вес свадебного торта можно на этой странице.

Каким может быть танец на свадьбу? Что учесть при его выборе? А также о нюансах профессиональной постановки читайте в статье.

Ознакомьтесь с основными советами по типу аксессуаров и том, как их выбрать. Всё самое важное, что надо знать о фате невесты, мы собрали в статьях «Какой может быть фата невесты» и «Как выбрать фату». Также Вы можете почитать о других возможных аксессуарах для головы невесты.

Ознакомьтесь с основными аксессуарами жениха.

Почитайте статью о том, куда поехать в свадебное путешествие.

Рассчитать количество алкоголя Вам поможет статья.

Список вещей, которые должны быть в сумочке подружки невесты в день свадьбы. Все самое необходимое.

Ознакомиться с интересными идеями для мальчишника.

Почитайте советы по рассадке гостей на свадьбе. Составить наглядный план Вы можете в сервисе.

Подарки гостям на свадьбе от молодоженов- достаточно новая, но очень милая традиция. Почитать больше о ней и узнать об интересных идеях для подарков вы можете тут.

Вы можете распечатать общий план рассадки гостей, список гостей с указанием столов и список столов с указанием гостей в сервисе рассадки гостей. Также ознакомьтесь с интересными идеями о дизайне карточек рассадки и плана рассадки гостей. Вы можете заказать дизайнерские карточки рассадки и в нашем магазине.

Основные идеи в выборе еды описаны в этой статье. Если Вы используете свадебный планировщик, то количество гостей можно посмотреть в списке гостей.

План рассадки можно составить тут.

Marinka Malyutina

Алексей Смоляков — Администратор

Анастасия, потому что для разных регионов/стран разные правила подачи заявлений. Поэтому мы добавили этот пункт в самом начале, для тех кто может подать заявление заранее. Если у Вас разрешается подача только за два месяца, то Вы легко можете изменить расчитанную дату на ту, которая подходит лучше в Вашем случае!

Анастасия Плотникова

почему в плане подача заявления в загс за полгода, если крайний срок 2 месяца, потом заявление аннулируется ?!

Алексей Смоляков — Администратор

Янина, спасибо, что сообщили об ошибке! Всё исправили — список должен показываться!

Янина Попова

Почему то у меня не выдаёт список:(

Анастасия Потапова

очень удобно и интересно! очень здорово, что бы я без вас делала!

Марина Трофимова

Очень здорово, спасибо. Можно еще про замок написать, что бы не забыть, а так все круто)))

Лия Гочу

Благодарна за этот сайт, 5 лет его искала и на конец-то нашла его.

Мкртичян Виктория

Спасибо большое за план! Мне очень понравилось что он такой подробный, теперь уж мы точно ничего не упустим) Обязательно будем им пользоваться во время подготовки к свадьбе! Еще раз спасибо!

Юлия Смолякова

Спасибо за ваши комментарии! мы согласны, что список дел достаточно длинный, но в этом была наша идея при составлении его- лучше указать все моменты, чтобы молодожены ничего не забыли. А потом при необходимости ненужные пункты можно легко удалить (удалить проще, чем составлять список целиком, ведь во втором случае можно легко что-то упустить). Также у всех сейчас свадьбы очень разные- на 10 или 100 гостей, с выездной регистрацией или без, со свадебной прогулкой или весь день в одном месте и т.д. Поэтому мы старались сделать именно такой «базовый» список дел, который легко отредактировать под разные форматы свадеб. Но опять же, спасибо за ваши комментарии! Они вдохновляют нас развивать наш сайт дальше и помогают делать его лучше и удобнее. Мы всегда рады вашим отзывам!

Людмила Иванушкина

планировщик прекрасный, но действительно, многословный если я планирую сва в следующем году, можно написать не парьтесь до нового года, а с января список дел в целом я была очень рада, что нашла этот сайт. спасибо!

Виталий Курдин

так то многословно! в принципе по плану действовать можно! несколько лишних слов, например разносить туфли, и вообще то что платье с туфлями покупаеться в разное время, моя девушка бунтовала.. мол как так то?)) не, мне планчик нравиться, держась ему точно ничего не забудешь. вот только голубей не хватает!!))) а так спасибо!

Виктория Полянская

Виктория Жолудь

Очень даже душевненько, спокойно и без напряга