С чего начать подготовку к свадьбе — список дел

С чего начать подготовку к свадьбе: пошаговый план

Свадебные приготовления всегда занимают много времени, поэтому в самом начале важно составить четкий план действий. Wedding собрал список вещей, которые необходимо подготовить ко дню свадьбы.

Заведите органайзер

Чтобы понять, с чего начать подготовку к свадьбе, первым делом заведите планировщик. Это может быть обычный органайзер, электронный дневник или приложение – выбирайте тот вариант, который вам ближе. Как правило, многие невесты сразу начинают продумывать свадебный образ, но мы все же советуем сначала определиться с датой вашего торжества. Обсудите этот вопрос с женихом, найдите свадебного организатора, посмотрите, какие локации доступны на вашу дату. Если праздник выпадает на будни, уточните, все ли гости смогут присутствовать на свадьбе в этот день. После того как вы определитесь с датой, можно подать заявление в загс. И не забудьте поделиться радостной новостью со своими родителями и родителями жениха.

На ранних этапах планирования не стоит торопиться с заключением договоров. Посмотрите портфолио подрядчиков, создайте подборку фотографий на Pinterest. Одним словом, постарайтесь представить, какой должна быть ваша свадьба. Кстати, картинки с примерами декора, нарядов и стиля торжества очень пригодятся в дальнейшем. Мудборд необходим не только для создания концепции свадьбы, но и для того, чтобы организатор точно понимал ваши запросы. Подумайте, как можно украсить площадку для свадьбы. Это могут быть живые цветы, фонари, ленты, драпировка из ткани, минималистичный декор или винтажные предметы. Собирайте идеи, вдохновляйтесь, но не копируйте чужую свадьбу. Ведь это должен быть ваш день!

Составьте список гостей

Следующим шагом в планировании свадьбы является создание списка гостей. Без точного количества приглашенных вы не сможете выбрать банкетный зал и развлекательную программу. Вечеринку по случаю помолвки тоже стоит проводить только после утверждения списка гостей. Но сначала жених с невестой должны обсудить бюджет. От ваших финансовых возможностей зависит количество приглашенных и формат праздника. На камерной свадьбе, как правило, присутствуют только самые близкие, а масштабное торжество подразумевает большой список гостей.

Чтобы упростить задачу, сначала запишите всех гостей: семью, друзей, коллег, знакомых. Потом выделите родных и друзей, которые непременно должны присутствовать на свадьбе. Коллег, дальних родственников и знакомых включайте в окончательный список только в том случае, если это позволяет бюджет. Как только список будет утвержден, приступайте к следующим пунктам:

Спланируйте вечеринку по случаю помолвки.

• Выберите друзей жениха и подружек невесты.

• Найдите свадебного организатора.

• Определитесь с местом проведения свадьбы.

• Обсудите с организатором цветовую гамму свадьбы.

• Купите обручальные кольца.

• Закажите гравировку.

• Начните составлять список подарков на свадьбу.

• Закажите приглашения на свадьбу.

• Подумайте о размещении гостей, которые живут в других городах/странах.

Договоритесь с подрядчиками

Если дата регистрации назначена на лето или начало осени, готовиться к свадьбе необходимо заранее. Заключить контракты с подрядчиками можно сразу после утверждения списка гостей и выбора стиля торжества. Помните, что вам еще предстоит разослать приглашения. На изготовление авторских свадебных приглашений потребуется не меньше недели, так что начните с поиска дизайнера свадебной полиграфии.

С декоратором, кондитером и кейтеринговой службой определиться проще, чем с артистами. Ведущего, музыкантов и хореографа начните искать за 3-4 месяца до свадьбы. Заранее узнайте, какая планируется развлекательная программа, расскажите, как лучше общаться с гостями на вашей свадьбе. Хорошо, если диджей сможет прислать вам разные варианты музыкального сопровождения для свадебного дня. Выбирая фотографа и видеогрофа, просите показать примеры работ. Это поможет оценить, насколько их фото и видеосъемка соответствуют вашему видению свадьбы. Вот полный список всех подрядчиков, с которыми вам предстоит встретиться:

Свадебный организатор.

• Пиротехник.

• Видеооператор.

• Кейтеринговая служба.

• Служба трансфера для гостей и молодоженов.

• Визажист и парикмахер.

• Дизайнер свадебной полиграфии.

Спланируйте медовый месяц

Составляя свадебные списки, не забудьте добавить пункт про медовый месяц. Зачастую пары настолько заняты свадебными приготовлениями, что откладывают заказ билетов на последний момент. Лучше всего планировать свадебное путешествие за 5-6 месяцев до торжества. При заказе билетов обращайте внимание на условия возврата. В связи с пандемией коронавируса многие авиакомпании изменили правила возврата и обмена билетов. Выберите страну или город для медового месяца, забронируйте номер в отеле, заранее узнайте об экскурсиях, ресторанах. Не помешает скачать на смартфон разговорник и карты с обозначением достопримечательностей. Создайте чек-лист вещей, которые возьмете с собой в путешествие.

Продумайте девичник и мальчишник

Подрядчики выбраны, тур для медового месяца заказан. Теперь пора подумать о мальчишнике и девичнике. Придумайте сценарий самостоятельно или попросите организатора помочь вам с приготовлениями. Вариантов проведения девичника и мальчишника множество. Вы можете разделиться, а можете отметить проводы холостяцкой жизни большой компанией в клубе. Некоторые пары отправляются вместе с друзьями за город, а кто-то предпочитает классический вариант домашней вечеринки. Главное, чтобы праздник получился веселым, насыщенным и запомнился вам на всю жизнь.

Обычно девичник и мальчишник проводятся в один день примерно за неделю до торжества, но вы можете нарушить эту традицию. Главное, не назначать вечеринку за день до свадьбы. Решите, нужна ли вам фотосессия в этот день. Если да, сообщите об этом свадебному фотографу. Если вы самостоятельно занимаетесь подготовкой, составьте план вечера. Друзья хотят сделать вам сюрприз? Тогда уточните, кто будет оплачивать вечеринку. И обязательно подготовьте для всех гостей подарки.

Купите свадебные наряды

Чаще всего на поиск свадебного платья уходит от одного до нескольких месяцев. Свадебные распорядители и стилисты не советуют покупать платье на начальных этапах подготовки к свадьбе. Вы можете изменить концепцию, поэтому лучше записываться на примерку, рассматривать разные варианты, и за 2-3 месяца до свадьбы купить то самое платье. А покупку свадебных аксессуаров отложите до тех пор, пока не будут выбраны платье невесты и костюм жениха. Чтобы образ получился гармоничным, перед финальной примеркой запишитесь на репетицию прически и макияжа и обратитесь к свадебному стилисту. Он не только поможет вам выглядеть великолепно в самый важный день, но и продумает образ жениха. Делимся списком одежды и аксессуаров, которые нужно купить ко дню свадьбы:

• Платье невесты.

• Второе платье невесты для танцев.

• Туфли на каблуке.

• Обувь на плоской подошве.

• Чулки или колготки.

• Нижнее белье.

• Накидка или болеро.

• Белье для первой брачной ночи.

• Диадема или другие украшения для волос.

• Клатч, веер или перчатки.

• Серьги, браслеты, ожерелья.

• Костюм для жениха.

• Галстук или бабочка.

• Зажим для галстука.

• Нагрудный платок.

• Платья подружек невесты.

• Аксессуары и костюмы для друзей жениха.

Запишитесь в салон красоты

План подготовки к свадьбе должен включать не только поиск организаторов, но и бьюти-процедуры. В этот день вы будете в центре внимания, поэтому важно позаботиться о здоровье, коже, волосах. Выделите день в течение последней недели перед свадьбой, чтобы сходить в спа, на маникюр, к косметологу. Если вы собираетесь в солярий, найдите проверенного специалиста, чтобы избежать непредвиденного результата. А вот на репетицию прически и макияжа вы можете прийти в любое время. Но если вы в последний момент решите изменить что-то в свадебном образе, лучше перестраховаться и еще раз попросить мастеров прорепетировать прическу и макияж.

Подготовьте все необходимое

Планируя день свадьбы, держите под рукой несколько чек-листов. Первый – со списком подрядчиков. Во втором списке должны быть все приглашенные гости, которые подтвердили свое присутствие. Свяжитесь с менеджером банкетного зала и утвердите план рассадки. Третий чек-лист – предметы, взятые в аренду. Обычно организатор и декоратор отвечают за украшение зала и аренду мебели. Но если вы готовитесь к свадьбе самостоятельно, заведите такой чек-лист. Также вам потребуются чек-листы свадебных образов, бьюти-процедур и незаменимых вещей для свадебного дня (влажные салфетки, косметичка, аптечка, зарядные устройства). Регистрация в загсе может затянуться, поэтому позаботьтесь о том, чтобы рядом была питьевая вода и легкие закуски. Важно учесть все детали, поэтому составьте списки заранее и вносите в них изменения по мере необходимости.

• Карточка рассадки для каждого гостя.

• Папка для свидетельства о регистрации брака.

• Все необходимые вещи для девичника и мальчишника.

• Ваза или держатель для свадебного букета.

• Реквизиты для прогулки и фотосессии.

• Благодарственные открытки и подарки для гостей от молодоженов.

• Одежда для второго дня свадьбы.

• Подушка или коробка для колец.

• Шарики, плакаты, маркеры и другие атрибуты для выкупа.

• Лепестки роз, конфетти, монетки.

• Бокалы для шампанского.

• Букет невесты, букет-дублер и бутоньерка.

• Букеты для подружек невесты.

• Бутоньерки для друзей жениха.

• Хлопушки, цветные дымовые шашки.

• Бенгальские огни, свечи.

• Пледы для свадьбы на открытом воздухе.

• Плейлист для утра невесты.

• Вещи для медового месяца.

• Российские и заграничные паспорта.

• Зонты на случай дождя.

• Запасная рубашка для жениха.

• Запасные колготки, чулки.

• Декорации для фотосессии.

• Мешки для мусора.

• Атрибуты для конкурсов и призы.

• Персонализированные бокалы для жениха и невесты.

• Книга пожеланий для молодоженов.

• Флешка с песнями для первого танца молодых.

С чего начинать подготовку к свадьбе (список дел)

Грандиозным событием в жизни каждой пары является свадьба. Поэтому готовиться к ней следует заблаговременно, продумывая, как все должно быть: от подвенечных нарядов и аксессуаров до банкетного зала и шоу-программы, чтобы в день торжества все прошло на самом высочайшем уровне! Как спланировать свадьбу шаг за шагом? Расскажет портал Свадебка.ws.

Подготовка к свадьбе: с чего начать и как облегчить себе жизнь?

Можно заняться организацией свадьбы самостоятельно, а можно обратиться к специалистам, которые сделают все за вас «под ключ». Доверившись свадебному организатору, вы сможете забыть обо всех предпраздничных хлопотах, но есть вероятность того, что что-то вас не устроит. В случае самостоятельной подготовки к свадьбе вы сделаете все именно так, как желаете, но потратите на это много сил и времени, ведь список дел не ограничивается десятью пунктами.

Облегчить себе задачу можно с помощью таких небольших хитростей, которые сделают свадебные приготовления более комфортными и приятными:

  • Заведите ежедневник, в который записывайте все важные моменты: от списка покупок и идей для праздника до контактов понравившихся специалистов (свадебных ведущих, фотографов, видеографов и др.).
  • Для листовок, буклетов, визиток и другой рекламной информации заведите папку.
  • Создайте на планшете или ноутбуке файл Excel «Свадебный бюджет», в который вы будете заносить все траты.

Совет: не нравится идея с ежедневником? Скачайте на телефон или планшет одну из программ «Планировщик свадьбы», которая значительно облегчит весь процесс подготовки к торжеству!

Чек-лист – список свадебных дел

Оптимально начинать подготовку к торжеству за 6 месяцев до даты, чтобы успеть все сделать в срок. Представляем вашему вниманию примерный список дел (чек-лист), на основе которого вы можете составить собственный план для свадьбы, убрав некоторые пункты или добавив недостающие:

  1. Назначить дату свадьбу.
  2. Собрать идеи касаемо свадебного торжества: от фото подвенечных нарядов и аксессуаров до декора банкетного зала и шоу-программы. Можно даже сходить на свадебные выставки и/или семинары.
  3. Выбрать ЗАГС и подать заявление.
  4. Составить список гостей и решить, кто будет свидетелями.

Это общий список дел, которые следует сделать во время подготовки к свадьбе, ведь у каждого отдельного торжества есть свои нюансы. В любом случае, если вы с ответственностью отнесетесь к составлению чек-листа, у вас автоматически отпадет вопрос: «Как спланировать свадебный бюджет?», ведь вам просто нужно будет рядом с каждым пунктом проставить нужные суммы денег.

Список покупок для свадьбы

Для того чтобы купить все необходимое для торжества и ничего не забыть, лучше составить список вещей для свадьбы и четко следовать ему в процессе предпраздничного шоппинга:

  • Свадебное платье, обувь и аксессуары (букет, сумочка, фата, украшения, нижнее белье, чулки/колготы, подвязка).
  • Костюм для жениха, обувь и аксессуары (бутоньерка, галстук/бабочка, запонки и зажим для галстука, носки).

План подготовки к свадьбе (список дел)

Выберите предполагаемую дату торжества и Вы получите подробный список дел для подготовки к свадьбе (даты крайних сроков выполнения задач обновятся в зависимости от даты Вашей свадьбы). Если Вы хотите иметь возможность отмечать выполненные дела, редактировать задания и добавлять свои собственные, а также искать по тегам, предлагаем Вам обратить внимание на полную версию сервиса список дел свадебного планировщика ведли.

Рекомендуем воспользоваться списком гостей в свадебном планировщике. В этом списке вы сможете легко отмечать статус гостя (приглашен, придет или нет), помечать и искать гостей тегами (например «нужен отель», «родственник жениха» и т.п.)

Рекомендуем воспользоваться свадебным калькулятором на нашем сайте.

Вы можете опросить гостей используя сервис опросы. А отмечать и следить за статусом гостей (придёт или нет) можно в сервисе список гостей.

Почитайте о том, как выбрать свадебного фотографа и ознакомьтесь с советами профессионального фотографа о том, как подобрать «своего» фотографа.

Составьте как можно более подробное расписание дня свадьбы и разошлите его своим гостям. Тогда Вам (или свидетелям) не придется рассказывать план мероприятия каждому гостю в отдельности. И в день свадьбы Вашим гостям будет легче ориентироваться, так как они заранее будут знать расписание. Почитайте советы о том как распланировать день свадьбы и о том, каким может быть примерный план свадебного дня. Составить подробное расписание можно используя сервис.

Прочитайте о том, как подобрать самый оптимальный транспорт на свадьбу. О плюсах и минусах лимузинов для свадьбы и о том, как их заказывать, Вы можете почитать в статье. Также обязательно ознакомьтесь с важными нюансами составления договора.

О выборе теплохода на свадьбу можно почитать в соответствующей статье.

Список подарков можно составить онлайн и разослать ссылку гостям, а они уже самостоятельно будут решать, что подарить. Гости смогут «подписываться» на подарки, так что не получится что один и тот же подарок преподнесут сразу несколько гостей. Также рекомендуем составить список «нежелательных» подарков. Почитать подробнее, что такое список подарков и зачем он нужен можно в статье.

Заказать интересные дизайнерские приглашения для гостей вы можете в нашем магазине.

Почитайте статью о стилях свадебных платьев и о том, как его выбрать. А также Вы можете пройти короткий тест какое платье Вам подходит.

Прочитайте очень хорошую и подробную статью о свадебных туфлях.

Советы профессионального визажиста и парикмахера о том, как планировать свадебный образ и макияж и как подобрать «своего» мастера.

Каким может быть торт, как его выбрать и посчитать примерный вес свадебного торта можно на этой странице.

Каким может быть танец на свадьбу? Что учесть при его выборе? А также о нюансах профессиональной постановки читайте в статье.

Ознакомьтесь с основными советами по типу аксессуаров и том, как их выбрать. Всё самое важное, что надо знать о фате невесты, мы собрали в статьях «Какой может быть фата невесты» и «Как выбрать фату». Также Вы можете почитать о других возможных аксессуарах для головы невесты.

Ознакомьтесь с основными аксессуарами жениха.

Почитайте статью о том, куда поехать в свадебное путешествие.

Рассчитать количество алкоголя Вам поможет статья.

Список вещей, которые должны быть в сумочке подружки невесты в день свадьбы. Все самое необходимое.

Ознакомиться с интересными идеями для мальчишника.

Почитайте советы по рассадке гостей на свадьбе. Составить наглядный план Вы можете в сервисе.

Подарки гостям на свадьбе от молодоженов- достаточно новая, но очень милая традиция. Почитать больше о ней и узнать об интересных идеях для подарков вы можете тут.

Вы можете распечатать общий план рассадки гостей, список гостей с указанием столов и список столов с указанием гостей в сервисе рассадки гостей. Также ознакомьтесь с интересными идеями о дизайне карточек рассадки и плана рассадки гостей. Вы можете заказать дизайнерские карточки рассадки и в нашем магазине.

Основные идеи в выборе еды описаны в этой статье. Если Вы используете свадебный планировщик, то количество гостей можно посмотреть в списке гостей.

План рассадки можно составить тут.

Marinka Malyutina

Алексей Смоляков — Администратор

Анастасия, потому что для разных регионов/стран разные правила подачи заявлений. Поэтому мы добавили этот пункт в самом начале, для тех кто может подать заявление заранее. Если у Вас разрешается подача только за два месяца, то Вы легко можете изменить расчитанную дату на ту, которая подходит лучше в Вашем случае!

Анастасия Плотникова

почему в плане подача заявления в загс за полгода, если крайний срок 2 месяца, потом заявление аннулируется ?!

Алексей Смоляков — Администратор

Янина, спасибо, что сообщили об ошибке! Всё исправили — список должен показываться!

Янина Попова

Почему то у меня не выдаёт список:(

Анастасия Потапова

очень удобно и интересно! очень здорово, что бы я без вас делала!

Марина Трофимова

Очень здорово, спасибо. Можно еще про замок написать, что бы не забыть, а так все круто)))

Лия Гочу

Благодарна за этот сайт, 5 лет его искала и на конец-то нашла его.

Мкртичян Виктория

Спасибо большое за план! Мне очень понравилось что он такой подробный, теперь уж мы точно ничего не упустим) Обязательно будем им пользоваться во время подготовки к свадьбе! Еще раз спасибо!

Юлия Смолякова

Спасибо за ваши комментарии! мы согласны, что список дел достаточно длинный, но в этом была наша идея при составлении его- лучше указать все моменты, чтобы молодожены ничего не забыли. А потом при необходимости ненужные пункты можно легко удалить (удалить проще, чем составлять список целиком, ведь во втором случае можно легко что-то упустить). Также у всех сейчас свадьбы очень разные- на 10 или 100 гостей, с выездной регистрацией или без, со свадебной прогулкой или весь день в одном месте и т.д. Поэтому мы старались сделать именно такой «базовый» список дел, который легко отредактировать под разные форматы свадеб. Но опять же, спасибо за ваши комментарии! Они вдохновляют нас развивать наш сайт дальше и помогают делать его лучше и удобнее. Мы всегда рады вашим отзывам!

Людмила Иванушкина

планировщик прекрасный, но действительно, многословный если я планирую сва в следующем году, можно написать не парьтесь до нового года, а с января список дел в целом я была очень рада, что нашла этот сайт. спасибо!

Виталий Курдин

так то многословно! в принципе по плану действовать можно! несколько лишних слов, например разносить туфли, и вообще то что платье с туфлями покупаеться в разное время, моя девушка бунтовала.. мол как так то?)) не, мне планчик нравиться, держась ему точно ничего не забудешь. вот только голубей не хватает!!))) а так спасибо!

Виктория Полянская

Виктория Жолудь

Очень даже душевненько, спокойно и без напряга

Подготовка: 43 шага к свадьбе мечты

Не можешь разобраться, с чего начать готовиться к свадьбе? Пользуйся нашим пошаговым планом подготовки!

1. Выбери концепцию свадьбы

В самом начале важно решить, в каком формате тебе бы хотелось видеть этот день: банкет, ужин для близких, свадьба для двоих или свадьба-вечеринка?

2. Определись с примерным списком гостей

Не нужно сразу планировать окончательный список, на этом этапе достаточно выписать всех родственников, друзей и коллег в общий список, чтобы представлять максимально возможное количество гостей.

3. Выбери формат церемонии

Подумай и посоветуйся с будущим мужем – что вам ближе: выездная церемония с трогательным произнесением клятв или официальная церемония бракосочетания в ЗАГСе?

4. Выбери дату свадьбы

Если для вас нет определенной важной даты – постарайтесь определиться с месяцем, и приступить к выбору ресторана или загородного комплекса. Таким образом, не привязываясь к определенной дате, можно расширить выбор свободных площадок. Чек-лист как выбрать дату свадьбы ты можешь прочитать в нашей статье.

5. Определи рамки желаемого бюджета

Тебе необходимо решить, сколько вы готовы потратить на свою свадьбу в начале подготовки. Это может быть не самая веселая часть процесса, но это задача, которая должна быть выполнена в первую очередь.

6. Составь сценарий свадебного дня

Для грамотного планирования свадебного дня нужно заранее продумать все локации и перемещения. Исходя из этого можно будет выбирать банкетную площадку, места для фотосессии и прогулки. На этом этапе так же важно составить предварительный краткий тайминг. Подробные тайминги свадьбы есть в нашем органайзере.

7. Составь предварительную смету свадьбы

Узнай средние цены на свадебные услуги в своём городе, а потом распредели сумму на предполагаемые статьи расходов по этой формуле: банкет- 40%, образы 10%, свадебные специалисты и услуги 30%, декор и флористика 20%.

8. Выбери банкетную площадку

Составь перечень подходящих по параметрам площадок с расчетом сметы и с учетом занятости выбранной даты. Постарайся съездить лично на просмотр всех понравившихся мест. Не забудь, для бронирования площадки необходимо внести предоплату и заключить договор.

9. Составь предварительную смету свадьбы

Узнай средние цены на свадебные услуги в своём городе, а потом распредели сумму на предполагаемые статьи расходов по этой формуле: банкет- 40%, образы 10%, свадебные специалисты и услуги 30%, декор и флористика 20%.

10. Выбери команду

Составь списки претендентов и уточни условия их работы, стоимость и занятость даты. С каждым потенциальным членом команды необходимо встретиться лично, подписать договор и внести предоплату.

Как выбрать свадебных подрядчиков и не ошибиться читай в статье:

11. Продумай стилистику свадьбы

Начни просматривать истории невест, чтобы познакомиться со стилистиками, палитрами и идеями декора. С этими картинками и идеями ты уже сможешь обратиться к декоратору, который профессионально оценит их и просчитает смету по декору.

12. Найди флориста

После того, как ты определилась с декором и стилистикой свадьбы — самое время найти флориста, который сможет предложить подходящие по бюджету и стилистике варианты цветочных композиций и букет невесты.

13. Заказжи свадебную полиграфию

Чтобы гости могли заранее спланировать отпуска и выходные – лучше как можно раньше сообщить им о дате планируемой свадьбы. Закажи пригласительные у дизайнера полиграфии и убедись, что в них размещена вся важная информация: дата, местоположение, время начала церемонии и банкета, дресс-код.

14. Определись со свадебными аксессуарами

Будешь ли ты заказывать свадебные аксессуары у декоратора или делать самостоятельно – откладывать их изготовление не стоит. Постарайся найти примеры аксессуаров, подходящих под выбранную стилистику свадьбы. Тебе могут понадобиться: шкатулка для колец и для подарков, книга пожеланий, подвязка.

15. Купи свадебное платье, обувь и аксессуары

Дай себе достаточно времени, чтобы найти идеальное платье. Лучше начать выбор своего образа после того, как ты определилась со стилистикой свадьбы и банкетной площадкой. Не торопись с выбором свадебного платья, посети несколько свадебных салонов своего города. Не забудь о туфлях, запасной обуви на плоской подошве, фате, сумочке и накидке.

16. Купи костюм и аксессуары жениху

Не откладывай покупку костюма на последние недели, лучше заранее позаботиться об этом. Если не удается найти подходящий вариант — не забывай о возможности сшить костюм на заказ. Кроме этого необходимо купить обувь, ремень, запонки, бабочку или галстук.

17. Найди обручальные кольца

Можно купить готовые украшения или изготовить колечки на заказ. Кольца могут быть одинаковые или абсолютно разные, не ограничивай себя при выборе.

18. Составь предварительную схему расстановки столов

Уточни у банкетного менеджера, сколько столов может вместить зал, и какое количество гостей комфортно сядет за стол. Затем нарисуй схему и постарайся разместить всех гостей, заботясь об их интересах, отношениях и комфорте.

19. Проработай план Б

Верить, что в день свадьбы будет отличная погода — одна из самых частых ошибок! Продумай «план Б» на случай непогоды! Например, если вы планируете выездную церемонию, то при выборе банкетной площадки стоит сразу смотреть на варианты с верандами, а при планировании прогулки на улице лучше заранее забронировать фотостудию.

20. Найди хореографа

Можно просто покружиться под романтичную музыку, но если ты хочешь удивить гостей и близких необычным первым танцем, то следует начать ставить его с опытным хореографом за несколько месяцев до свадьбы.

21. Составь список артистов и шоу

Обсуди с ведущим программу и наполнение вечера шоу номерами. Это может быть: кавер группа, танцевальные или вокальные номера, бармен шоу, или фокусы.

22. Продумай окончание банкета

Это может быть праздничный фейерверк, запуск светящихся шаров, фаер-шоу, или проход по дорожке из бенгальских огней. Что бы ты ни выбрала – уточни у менеджера об этом варианте, часто на банкетных площадках бывают ограничения.

23. Определись со свадебным тортом

Найди несколько кондитеров по отзывам, портфолио и советам знакомых, и закажи дегустационные наборы, чтобы оценить вкус будущего торта. Постарайся выбирать тех, кто имеет опыт создания многоярусных тортов. Не забудь уточнить у мастера о возможности создания сладкого стола, если ты планируешь поставить его на банкете.

24. Продумай комплименты для гостей

Памятные подарки для гостей – совсем необязательный атрибут, но очень милый и приятный. Это могут быть коробочки с конфетками, магниты или небольшие предметы декора, сделанные своими руками.

25. Определись с необходимыми свадебными традициями

Посоветуйся с родными и ведущим о том, какие свадебные традиции ты хотела бы видеть в этот день! Это могут быть: первый танец, танец с папой, бросание букета, бросание подвязки, посадка дерева.

26. Определись с количеством транспорта

Если свадьба планируется в загородном комплексе, то необходимость в специальном транспорте отсутствует. Следует позаботиться лишь об автобусе, который отвезёт гостей на загородную площадку. Если планируется много перемещений по городу — необходимо заказывать свадебный кортеж в агентстве проката автомобилей.

27. Подготовься к выездной церемонии

Если ты планируешь выездную регистрацию — важно тщательно к ней подготовиться. В первую очередь нужно определиться с площадкой для церемонии. Далее — найти профессионального выездного регистратора, составить сценарный план, подобрать музыкальное оформление, согласовать текст церемонии.

28. Утверди меню

За месяц до свадьбы договорись о встрече с банкетным менеджером и поваром, совместно обсудите и продумайте меню. Проговори еще раз тайминг план, меню, расстановку мебели, внеси корректировки по количеству гостей. Обязательно оставь менеджеру копию плана рассадки.

29. Составь маршрут прогулки

Места для свадебной прогулки и фотосессии желательно выбирать так, чтобы тратить как можно меньше времени на переезды. Для того, чтобы получить разнообразные снимки, можно сочетать различные типы локаций для съемки: природа, архитектура, интерьеры и городской стиль.

30. Уточни окончательное количество гостей

За месяц до свадьбы свяжись со всеми гостями и уточни, смогут ли они присутствовать на торжестве. При изменении количества ты можешь скорректировать и изменить план рассадки, а также увеличить или уменьшить количество порций по меню.

31. Сделай пробный макияж и прическу

Не отказывайся от пробного макияжа и прически. Сделав «пробник», ты смоешь быть уверенной, что макияж и прическа, которую создаст мастер в свадебный день, тебе точно понравятся и не будут неожиданным неприятным сюрпризом.

32. Подбери музыкальные композиции

Заранее выбери музыку на первый танец и танец с папой, а также 10 любимых композиций для программы вечера. Сохрани музыку на флэш карту и возьми ее с собой. Продублируй музыкальные композиции на электронную почту ведущему или звукооператору.

33. Отрепетируй клятвы

Если на церемонии вы планируете говорить друг другу клятвы – стоит заранее прорепетировать вслух их произношение. Нужно не только написать трогательный текст, но и научиться красиво и с выражением его читать!

34. Укажи телефон контактного лица

Если ты не хочешь целый день отвечать на звонки и решать вопросы – лучше всего попросить подругу «быть на связи». Ее номер накануне свадьбы ты можешь дать гостям и свадебным специалистам. У контактного лица должна быть информация о тайминге и телефоны всей команды.

35. Проверь прогноз погоды

За неделю до свадьбы можно получить представление о предстоящей погоде при необходимости внести корректировки в тайминг. Не стоит паниковать заранее, но если за 2-3 дня до праздника, по всем прогнозам холод и дождь – стоит прибегнуть к плану «Б» и позаботиться о переносе прогулки и церемонии в помещение.

36. Скорректируй свадебное платье

Бывает, что на протяжении подготовки к свадьбе невеста набирает или сбрасывает несколько килограмм. Обязательно примерь свадебное платье за неделю до свадьбы, и при необходимости отдай его в ателье для корректировки. Не забудь позаботиться о том, чтобы платье было отпарено – это можно сделать самостоятельно при помощи бытового отпаривателя или в ателье.

37. Собери сумки и пакеты «с собой»

Собери все аксессуары и элементы декора в пакеты, и подпиши их. Не забудь о косметичке, пакета ведущему с подарками на конкурсы, аксессуаров на фотосессию.

38. Подготовь конверты с гонорарами

Для оплаты работы свадебных специалистов подготовь заранее конверты с гонорарами и подпиши их. Отдай конверты ответственному человеку или положи во внутренний карман костюма жениха.

39. Свяжись со свадебными подрядчиками

Позвони каждому свадебному специалисту из своей команды за неделю до свадьбы и напомни о дате и времени начала их работы. Убедись, что все специалисты знают адрес площадки и схему проезда. Не забудь отправить каждому члену команды тайминг план свадебного дня.

40. Закажи алкоголь и фрукты

Если алкоголь можно купить заранее, то фрукты нужно покупать накануне. Пересчитай количество алкоголя, сверь его со списком гостей, и при необходимости докупи недостающее количество. Фрукты желательно купить и отвезти на банкетную площадку за день до свадьбы.

41. Спланируй девичник и мальчишник

Устроить девичник и мальчишник за неделю или две до свадьбы — самый оптимальный вариант, чтобы повеселиться и насладиться праздником. Не планируй девичник и мальчишник менее чем за 3 дня до свадьбы, чтобы избежать непредвиденных ситуаций прямо перед торжеством.

42. Запишись на косметические процедуры

Сделать маникюр и педикюр, коррекцию бровей, нарастить реснички, затонировать волосы – все это лучше сделать за 2 недели до свадьбы. Постарайся избегать новых косметологических процедур!

43. Позаботься об иногородних гостях

Если планируется приезд иногородних родственников или гостей – позаботься о них: уточни время приезда, организуй такси и забронируй гостиницу.

Удобная пошаговая инструкция, как подготовиться к свадьбе

Долгожданный день настал. Предложение сделано, колечко сверкает на пальце. И, казалось бы, умиротворение должно наполнить сердце. А на практике — мысли, мысли… С чего начать планирование свадьбы? Какие покупки делать в первую очередь? Так хочется все успеть и ни о чем не забыть, продумать каждую мелочь и уделить внимание каждому гостю.

Итак, пошаговая инструкция, как подготовиться к свадьбе.

Начни подготовку к свадьбе с создания СВОЕГО СВАДЕБНОГО САЙТА

Сделай сам на удобном конструкторе ЗА 20 МИНУТ

Перво-наперво необходимо выдохнуть, запастись позитивом и шаг за шагом разобрать все этапы планирования свадьбы в том порядке, который мы советуем в этой статье.

Можно составить список свадебных дел по старинке — в блокноте или в табличке на компьютере, а можно создать свой свадебный сайт на конструкторе OneLovestory. Очень простой в использовании сервис со множеством удобных инструментов для планирования свадьбы: дизайны пригласительных, рассылка приглашений на свадьбу, альбомы с фотографиями, распорядок свадебного дня, карты проезда, списки гостей, пожелания по подаркам и пр.

Факторы, которые желательно учесть при выборе даты свадьбы:

  • Сезон. Если вы мечтаете о свадьбе на открытой полянке под гирляндами из лампочек, планируйте свадьбу с середины мая до середины сентября.
  • Бюджет. Не планируйте свадьбу в разгар сезона, если вы ограничены в бюджете. Поверьте, свадьба в апреле обойдется вам гораздо дешевле, чем свадьба в августе.
  • Экономия. Свадьба в будний день поможет вам сэкономить до 20% бюджета.
  • Особое место. Вы точно знаете, что хотите свадьбу в лесу или на берегу моря — уточните заранее особенности такой локации. Сильный ветер или ухабистая земля с шишками могут расстроить ваши планы.
  • Место проведения. Если вы хотите провести свадьбу в особо востребованном и популярном месте, не исключено, что дату торжества прийдется подстраивать под график свободных дней этой локации.
  • Ваша работа. Если для вас важно поехать в свадебное путешествие сразу же после свадьбы, выясните заранее — сможете ли вы надолго отлучиться с работы именно в этот период.
  • График гостей. Уточните, смогут ли важные для вас гости приехать в назначенный вами день. И не планирует ли кто-то из гостей жениться в числа, соседние с выбранными вами — чтобы общие знакомые смогли посетить обе свадьбы.
  • Востребованные специалисты. Если вы хотите, чтобы на вашей свадьбе работал конкретный фотограф или ведущий, убедитесь, что намеченная вами дата у него свободна.
  • Праздники. Свадьба в день какого-либо масштабного праздника или, например, выпускного — это плюс или минус, — решать только вам. Но при выборе даты стоит учесть некоторые особенности: перекрытые дороги и мосты, большое количество людей в обычно немноголюдных местах.

Подготовку к свадьбе начните с составления списка гостей — от их количества и характеристик (возраст, близось знакомства) зависят самые важные решения: формат свадьбы, выбор места для церемонии, выбор банкетного зала и, конечно, общий бюджет свадьбы.

Составляя список, помните – вы не обязаны приглашать всех своих знакомых, друзей родителей и, конечно же, не нужно составлять список гостей на свадьбу по принципу “чтобы не обидеть”. Пригласите только тех, кто дорог вашему сердцу.

В список гостей рекомендуем сразу добавьте следующие колонки:

  • Имя гостя
  • Кем вам приходится
  • Будет с парой или один
  • Будет с детьми или без, их возраст
  • Нужен ли трансфер
  • Нужно ли поселение
  • Что будет пить
  • Особенности: вегетарианец, не пьет, аллергия на какие-то продукты и пр.

Постарайтесь пригласить гостей на свадьбу как можно раньше! Даже если кроме даты торжества вам еще ничего не известно.

Есть такое понятие — «Save the day», «Сохраните эту дату для нас в своем календаре » . Так гости смогут заранее спланировать график своих отпусков и личных дел с учетом даты вашего торжества. А вы сэкономите время и моральные силы, не меняя список гостей по несколько раз.

А всей подробной информацией о свадьбе — место и время проведения, карты проезда, дресс-код и список подарков — вы сможете поделиться уже потом, обзвонив гостей или разместив информацию на своем свадебном сайте.

Раздайте гостям пригласительные самостоятельно или сделайте онлайн рассылку со своего свадебного сайта. И только после того, как гости ответят на ваше приглашение, приступайте к поиску места для проведения торжества. Так как после рассылки приглашений количество гостей может поменяться до 10 человек как в одну, так и в другую сторону.

Согласуйте друг с другом и с родными бюджет мероприятия, оговорите ожидания каждого из партнеров от свадебного дня. Обсудите степень вовлеченности в процесс подготовки и моменты, за которые отвечает каждый из вас.

Не забывайте о юридической стороне вопроса. Все документы должны быть поданы вовремя! Это поможет избежать ненужных расходов на “быстрое оформление».

Как бы непривычно это не звучало, даты юридической регистрации вашего союза и самого свадебного торжества могут не совпадать. Будет даже лучше, если вы разделите эти события во времени. Например, заберете официальное свидетельство на неделю раньше, чтобы в день свадьбы не тратить время на поездку и очередь в ЗАГСе.

Из 7-летнего опыта можем сказать: свадебному организатору на вашей свадьбе быть! Какой бы ни была свадьба — большой, маленькой, семейным торжеством или пышным гулянием, – помощь в ее организации вам точно нужна. Спокойствие и радость, не омраченные даже самыми мелкими заботами, оправдают траты на работу свадебной команды.

Если бюджет на свадьбу небольшой, это не значит, что надо отказываться от свадебного организатора. Как раз наоборот — он нужнее всего именно тогда, когда «каждая копейка на счету». Без опыта вы никогда не сможете экономно и грамотно распределить бюджет своей свадьбы так, как это может сделать профессионал. Большинство неприятных моментов, связанных со свадьбой, происходят именно из-за неправильного распределения средств.

Следующий шаг — выбор места проведения торжества. К этому моменту вы уже точно определитесь с датой свадьбы, количеством гостей и стилем. Можно приступать к поиску локаций для церемонии и свадебного ужина, учитывая:

  • Дату
  • Формат свадьбы
  • Количество посадочных мест
  • Стиль интерьера

Это самые первые критерии отбора. Потом обязательно пообедайте в этом ресторане и пообщайтесь с администратором банкетов. Степень его готовности помогать вам и идти на встречу не менее важны, чем вкусная кухня.

Выбор места проведения может проходить параллельно с бронированием свадебных специалистов. Именно фотограф, оператор, ведущий могут подсказать вам новые интересные локации для церемонии и ужина, о которых знают только профи.

Для того, чтобы свадьба оправдала все ожидания и действительно стала «волшебным днем», важно правильно подобрать команду. Обязательно обращайте внимание на отзывы и портфолио. Решающим моментом все же остается личная встреча. Если это «ваш» человек и у вас общее видение торжества — смело подписывайте договор.

Не забывайте, что услуги опытных специалистов стоят недешево. Но если вы решите рискнуть и обратиться к молодым компаниям, то и результат может быть непредсказуемым — обязательно помните об этом.

После того, как вы определились с местом проведения, можно приступать к поиску флористов. Определите цветовую гамму и общую идею мероприятия и старайтесь во всем их придерживаться. Идеальным вариантом будет найти студию, которая специализируется на выбранном вами стиле торжества.

Флористика и декор — не только важная, но и достаточно затратная часть вашего праздника. На этом этапе важно подходить к вопросу здраво – не пытайтесь украсить цветами и декором ВСЕ, а выделите значимое и второстепенное.

Например, сделайте акцент на месте церемонии и столе молодоженов. Найдите те самые детали, которые объединят вашу свадьбу, придав ей гармоничный и законченный вид. Так вы сможете не выйти за рамки запланированного бюджета.

И, наконец-то, дождались! Теперь можно ехать за платьем, костюмом, туфлями и кольцами. Да-да, именно теперь. Со спокойной душой и легким сердцем выбирать платье своей мечты, тратя все оставшееся время и средства. Именно после того, как вы определились со стилем свадьбы и местом ее проведения.

При выборе фасона платья и костюма жениха обязательно учитывайте общую концепцию праздника: будет ли это полянка в лесу или мраморный пол в зале, классическая свадьба, винтажная или хипстерская. Ваш внешний вид должен полностью соответствовать идее, месту проведения торжества и стилю свадьбы.

Но! планируйте покупки не менее чем за 3 недели до торжества, чтоб успеть привезти нужную модель под заказ или подшить по размеру выбранную в магазине одежду.

Все локации известны — можно составлять тайминг и знакомить гостей с распорядком свадьбы и другой организационной информацией.

Если вы создали свадебный сайт на OneLovestory, все, что нужно — это добавить информацию в раздел РАСПОРЯДОК ДНЯ и гости автоматически получат уведомление об этой новости. Обычный свадебный планировщик позволит только составить список дел, а на собственном сайте вы сможете еще и обеспечить общение гостей между собой!

Какой бы ни была свадьба — большой, маленькой, семейным торжеством или пышным гулянием – помощь в ее организации вам точно нужна! Спокойствие и радость, не омраченные даже самыми мелкими заботами, оправдают траты на работу свадебной команды.

Относитесь с вниманием и пониманием к идеям и желаниям своей половинки. Немного терпения и много любви — главная составляющая успешной подготовки к свадьбе. Помните, что свадьба — это только один день из долгой череды счастливых дней в жизни вашей пары.

Автор: Ольга Залата, конструктор для создания свадебных сайтов OneLovestory

Фотографии взяты из открытого источника Pinterest