Советы по проведению свадебной церемонии
40 быстрых советов по организации свадьбы
Идеальный день свадьбы состоит из множества мелочей, о которых в предсвадебной суете так легко забыть! Поэтому мы составили шпаргалку с быстрыми советами, которые будут актуальны любой невесте.
- • При выборе подрядчиков не пытайтесь сэкономить, попросив друзей пофотографировать и поснимать торжество, ведь профессионализм команды – залог красивой свадьбы.
- • А если кто-то из ваших друзей – действительно профессионал из мира свадеб, помните, что на вашей свадьбе он в первую очередь гость.
- • Фотограф и видеооператор – это два разных специалиста. Если фотограф говорит, что может еще и «поснимать свадьбу за полцены», лучше от его услуг отказаться.
- • Если вы не хотите, чтобы фото с вашей свадьбы были размещены в соцсетях и на сайте подрядчика, обговорите этот вопрос заранее и пропишите в договоре.
Что нужно учесть при организации свадебной церемонии? Советы +Видео
День свадьбы — один из самых важных и прекрасных дней для жениха и невесты. Чтобы праздник получился, а гости и все присутствующие на мероприятии остались довольны, следует заранее определить, все пункты свадебной церемонии – что нужно учесть.
Список необходимых вещей можно составить самостоятельно.
Организацию торжества возможно осуществить своими силами или доверить ее профессионалам в этой сфере, которые непременно учтут все предпочтения будущих молодоженов.
Список дел для свадебного торжества
Весь список дел для свадебного торжества необходимо определить по пунктам, в каждом из которых конкретно описывайте что именно и кому поручается делать. Подобный план сможет помочь в учете всех возникающих нюансов. И подстрахует вас от разных решений, которые принимаются в последний момент.
Специальный график нужен и для самой подготовки к свадьбе. Возможно определять самостоятельно или пользоваться готовым списком, который был составлен профессионалами в этой области.
Для начала определяются несколько важных моментов:
- Дата свадьбы.
- Свадебный бюджет.
- Свидетели и список гостей.
После идут некоторые формальности:
- выбрать ЗАГС и подать заявление,
- решить вопрос со сменой или сохранением фамилии невесты,
- оплатить гос.пошлину, выбрать формат регистрации брака,
- согласовать все нюансы с работниками ЗАГСа.
Подробные советы организатору свадьбы
Что касается свадебного торжества, то для церемонии необходимо выделить конкретную зону. Возможно, это будет открытая площадка с видом на какой-нибудь территории отеля, где планируется торжество, или банкетный зал в ресторане.
Планируя свадьбу для маленького количества гостей, местом для проведения мероприятия может быть и природа: парк, лес, поле, пляж и т.д. В таком случае важно, чтобы площадка не была оживленной и посещаемой, а вам не мешали прохожие.
Помимо всех вышеизложенных вопросов, нужно учитывать технические моменты: осветительные задачи, расположение, думая о вопросе удаленности и времени на дорогу, все моменты по подключению разного звукового и светового оборудования.
Чек-лист важных вопросов для невесты
- — фата и свадебное платье;
- — обувь, в том числе сменная;
- — сумочка или клатч;
- — букет невесты;
- — свадебное нижнее белье;
- — колготки или чулки, в том числе запасные, подвязка;
- — аксессуары: диадема, заколки, шпильки, свадебные украшения, перчатки;
- — различные косметические процедуры, специальный свадебный макияж;
- — праздничный маникюр и педикюр;
- — свадебная прическа;
- — белье для первой брачной ночи.
Чек-лист важных вопросов для жениха
- — костюм, рубашка, галстук;
- — обувь, в том числе сменная;
- — нижнее белье, носки (также необходимы сменные);
- — аксессуары, такие как запонки, зажим, бутоньерка, платок и т.д.
- — бритье, стрижка, маникюр, педикюр.
Приготовление нужных аксессуаров
- — кольца;
- — пригласительные;
- — бокалы лично для молодоженов, специальная свадебная бутылка шампанского;
- — корзинки, в которых будет все для обсыпки пары: лепестки роз, монеты, рис и т.д.
- — наряды для свидетелей;
- — запасной букет.
Религия имеет значение
Немаловажное значение представляют религиозные взгляды будущих супругов, будет ли венчание и благословение от родителей, так как это тоже имеет значение при составлении списка всего необходимого для свадьбы. Какие традиции соблюдать, решать нужно жениху и невесте, потому что это только их праздник.
Распространенная ошибка молодой пары – это проводить церемонию в середине дня, когда солнце создает ненужные блики на фото и не дает приглашенным наслаждаться красотой праздника. Нужно заранее советоваться с фотографом и видео оператором о месте и времени проведения регистрации, особенно если она предполагается на свежем воздухе. Мероприятие можно проводить часа в 4 или позже, например, во время заката.
Услуги специалистов
Соберем в отдельный список всех специалистов, которые вам понадобятся:
- — визажист; -стилист; парикмахер;
- — тамада;
- — определенный кондитер или кондитерская;
- — фотограф и видео оператор;
- — специалист по декору;
- — музыканты, диджей;
- — артисты, выступающие на празднике;
- — хореограф для постановки первого свадебного танца будущих молодоженов.
Сама свадебная церемония длится примерно 20 минут. В это время предполагается выход будущих супругов, речь ведущего, свадебные клятвы, если они предусмотрены, и, конечно же, обмен кольцами. Если вы планируется что-то еще во время церемонии, то нужно добавить в тайминг еще примерно 15 минут. Учитывайте, что затягивание церемонии тоже неуместно. Гости могут устать сидеть в течение часа или им станет скучно.
Выбирая музыкальное сопровождение, важно помнить не только о ваших личных предпочтениях, но также и о стиле всего мероприятия. Для классической церемонии хорошо подойдет живая инструментальная музыка, какой-нибудь струнный квартет, и прочие классические композиции.
Если свадьба молодежная и нестандартная, то лучше будет подбирать самые любимые треки, которые поспособствуют настроению праздника и подчеркнут индивидуальность. Отлично, если у вас есть мелодии, которые играют важную роль для отношений, те самые «ваши» композиции, которые будут очень актуальны.
Рекомендации свидетелям в день свадьбы
Когда приходит день свадьбы, то от начала дня и до конца очень много времени, когда молодожены находятся все время в движении, и порой это становится существенным испытанием. Таким образом, если имеется возможность передать часть обязанностей свидетелям, то ей нужно воспользоваться.
Свидетель должен:
- Следить, за обручальными кольцами и паспортами, которые нужно не забыть жениху или взять их самому.
- Быть настоящим помощником, всегда на подхвате, приносить, помогать, вызвать такси и т.д. Свидетель должен точно знать, как должен проходить день свадьбы, и быстро реагировать на все перемены в составленном плане.
Свидетельница должна:
- Следить за всем свадебным реквизитом, в том числе и для фотосессии.
- Следить за украшением помещений для выкупа.
- Руководить фотографом, видео оператором, и другими специалистами, вроде визажиста и парикмахера.
Это главные свадебные поручения. Свидетели должны ответственно наблюдать за тем, как и что проходит в свадебный день, чтобы на мероприятии не возникло непредвиденных казусов и ненужных проблем.
Что еще учесть для регистрации бракосочетания?
Весть процесс начинается в ЗАГСе. Необходимые вещи для регистрации:
- — паспорта жениха и невесты;
- — кольца и подушечка для колец;
- — шампанское и прочие дополнения.
Заказывая транспорт необходимо учитывать конкретное количество приглашенных гостей, определить стиль свадебного автомобиля, его украшение. В том числе нужно учитывать путь не только в место проведения торжества, но и также после него, домой в гостиницу, в арендованное жилье и т.д.
Еще парочка важных моментов
- Заказывая фотосессию нужно самим подбирать различные декоративные аксессуары. Общаясь с фотографом необходимо оговаривать все важные моменты, для того, чтобы в свадебный день наслаждаться процессом. За несколько дней до праздника можно сделать пробную фотосъемку, где подберутся лучшие ракурсы. Общаясь с администратором ресторана, нужно уточнять нюансы со спиртными напитками. Часто случается, что выгоднее купить их самостоятельно, если это не запрещено правилами заведения.
- Особое внимание стоит уделить декорированию зала, атрибутике, такой как цветочная арка, шары, свечки, ленты, салют, рассадка гостей и музыка. И в заключении, этот составленный обзор представляет собой наиболее важные моменты свадебного мероприятия, которые смогут послужить вам хорошей подсказкой и помощью при организации торжества.
Свадебная церемония: все, что вам нужно знать
Вы приняли решение предпочесть выездную свадебную церемонию регистрации в загсе? Это прекрасно, ведь у такой церемонии гораздо больше возможностей, и она непременно получится особенной, индивидуальной и только вашей. Никаких стандартных текстов, равнодушных регистраторов и помпезных интерьеров — все будет только так, как вы захотите. Рассказываем обо всех моментах и деталях организации выездной церемонии, о которых вам стоит знать.
Плюсы выездной церемонии
- Вы сможете выбрать ту локацию, которая вам нравится.
- Вы оформите площадку для регистрации так, как вам захочется.
- Сценарий церемонии зависит только от вас.
- Вы самостоятельно выберете церемониймейстера, а значит, это будет симпатичный вам человек.
- Вы сможете выбрать любое музыкальное сопровождение на ваш вкус.
- У вас будет достаточно времени, и вам не придется спешить, потому что следующая пара уже ждет регистрации.
- Вы произнесете свои собственные клятвы и скажете те слова, которые вам действительно хочется сказать друг другу.
- Вы сможете объединить церемонию с приветственным фуршетом или праздничным ужином.
- Если церемония пройдет в том же месте, где будет банкет, вам и вашим гостям не придется тратить время на дорогу.
Виды свадебной церемонии
Если вы регистрируете брак в России, ваша выездная церемония может быть неофициальной и официальной (когда сотрудник загса с документами проведет церемонию на другой площадке). Во втором случае выбор площадок, времени проведения церемонии, музыки и оформления ограничен.
Что касается неофициальной свадебной церемонии, вы можете выбрать один из вариантов:
- классическая выездная церемония в закрытом помещении или под открытым небом;
- свадебная церемония на пляже на берегу моря или океана — одна из самых популярных у пар;
- выездная церемония за границей (также может быть официальной и проходить в мэрии, ратуше или церкви, а может — символической);
- свадебная церемония для двоих (может быть неформальной и проходить в любой локации).
Лучшее время для церемонии
Традиционно свадебные церемонии проводят в первой половине дня. Это хорошее решение, если у вас планируется большая развлекательная программа до праздничного обеда или ужина: прогулка, фотосессия, коктейль или фуршет.
Если вы хотите объединить торжественную регистрацию и банкет, можно обменяться кольцами во второй половине дня.
Отдельного внимания заслуживают вечерние церемонии. Произносить клятвы на закате особенно романтично, однако в этом случае нужно будет позаботиться об освещении площадки и о том, чтобы заходящее солнце не мешало гостям наблюдать за процессом, а фотографу — делать хорошие кадры.
Закладывайте на выездную церемонию от 15 до 30 минут — это то время, за которое вы и ваши гости не успеете устать.
Сценарий свадебной церемонии
- Гости собираются на площадке для церемонии и занимают свои места, звучит фоновая музыка.
- Церемониймейстер занимает свое место.
- К месту регистрации выходит жених, звучит особая музыка.
- Папа или другой близкий родственник ведет к алтарю невесту, звучит особая музыка.
- Церемониймейстер произносит речь, жених и невеста обмениваются клятвами и кольцами.
- После этого пара проходит по дорожке между рядами стульев, гости осыпают влюбленных лепестками роз, конфетти, машут флажками или держат в руках бенгальские огни, звучит особая музыка.
- Можно продумать и альтернативный вариант финала церемонии: закончить регистрацию первым танцем, выпустить бабочек, запустить в небо воздушные шары или китайские фонарики.
По желанию можно добавить в сценарий церемонии и такие моменты: эффектное появление невесты или невесты с женихом (на лошадях, на лодке, на воздушном шаре и т.п.); девочки-цветочницы, которые будут посыпать дорожку лепестками роз; дети, которые несут шлейф или фату невесты, таблички с трогательными или смешными надписями, выносят кольца; можно задействовать и любимого питомца.
Подружки невесты и друзья жениха также могут стоять у алтаря во время церемонии, если это позволяет ваша площадка. Выходить они могут парами, вместе с женихом и невестой либо отдельно.
Свадебные ритуалы на церемонии
Свадебные ритуалы сделают церемонию более красочной и особенной. Наиболее популярны такие варианты:
- песочная церемония (жених и невеста насыпают разноцветный песок в один сосуд);
- винная церемония (запечатывают бутылку вина в ящик, положив туда письма друг другу, ящик следует открыть на первую годовщину);
- передача зажженных свечей от родителей молодоженам;
- завязывание символического узла.
Оформление площадки для церемонии
Как можно оформить площадку?
Чаще всего в качестве алтаря выступает арка, украшенная живыми цветами, тканями или другими материалами. На современных свадьбах арка зачастую выполнена из стекла, оргстекла, металла — это выглядит очень необычно и стильно.
Вместо арки можно установить небольшую сцену или оформить стену, на фоне которой будут стоять молодожены.
Стулья для гостей также можно оформить в стиле торжества.
Дорожку, по которой пройдут жених и невеста, покрывают ковром или усыпают лепестками цветов. Можно сделать дорожку и из других материалов.
Церемониймейстер
Выбирая церемониймейстера, ориентируйтесь на общее впечатление. Он должен быть не только опытным профессионалом, но и приятным вам человеком. Церемониймейстер должен хорошо выглядеть, у него должна быть грамотная, отчетливая, поставленная речь, приятный тембр голоса.
Заранее обсудите с церемониймейстером дресс-код торжества.
Если у вас планируется камерная семейная церемония, можно попросить кого-то из близких быть вашим церемониймейстером, но это также должен быть человек, который любит и умеет выступать на публике.
Фото и видео
Не забудьте о фото- и видеосъемке. Свадебная церемония — ключевой момент вашего главного дня, а потому у вас обязательно должны остаться прекрасные фотографии и видеоролик, которые будут напоминать вам об этих важных и трогательных минутах.
Выбирайте профессиональных фотографа и видеографа и обязательно обсудите с ними детали съемки заранее. Очень полезно перед днем свадьбы приехать с фотографом и видеографом в выбранную локацию, чтобы они оценили освещение, продумали лучшие ракурсы и, возможно, дали советы по расположению арки и стульев для гостей.
Музыкальное сопровождение
Вы можете выбрать разные виды музыкального сопровождения для церемонии. Чаще всего пары предпочитают струнный квартет, кавер-бэнд или диджея, который будет ставить треки. Главный плюс записанной фоновой музыки — ее легко можно делать тише и громче в разные моменты церемонии.
Вне зависимости от выбранного варианта рекомендуем как можно раньше составить плейлист и передать его музыкантам или диджею.
Свадебные клятвы
Самый важный и эмоциональный момент церемонии — произнесение свадебных клятв. Поначалу может показаться, что их сложно написать, но главное начать. Главное — не берите готовые клятвы из интернета, написанные кем-то еще, ведь они не смогут отразить ваши чувства и переживания и не будут адресованы именно вашему любимому.
Не стоит вдохновляться чужими клятвами, а вот поискать подходящие фразы в ваших любимых фильмах и книгах может быть полезно. Посмотрите вдохновляющие цитаты, которые мы подобрали для вас.
И еще несколько моментов
Если церемония будет проходить на воздухе, в зависимости от сезона и времени проведения церемонии предусмотрите различные аксессуары, которые спасут вас и ваших гостей от жары, холода, дождя и ветра. Это могут быть зонтики, навесы, темные очки, теплые пледы.
Стулья для гостей разместите на расстоянии минимум 4 метра от алтаря или арки — так у вас будет достаточно места, а гостям будет все хорошо видно. О том, как необычно рассадить гостей на церемонии, мы рассказывали в этой статье.
Обязательно проведите репетицию (или несколько) перед свадебным днем. Возьмите на репетицию церемониймейстера, родителей, друзей и подружек, маленьких гостей, которые задействованы в церемонии. Проиграйте сценарий несколько раз: это необходимо, чтобы в сам день свадьбы действующие лица не растерялись и точно знали, куда вставать и что делать, а вы чувствовали себя спокойно.
Вас могут также заинтересовать следующие материалы:
План подготовки к свадьбе пошагово
Организация свадьбы самостоятельно
Самостоятельная подготовка к свадьбе достаточно трудоемкий, но приятный, процесс) Но не все невесты представляют, сколько всего необходимо продумать и подготовить, сколько нюансов и подводных камней скрывается в процессе подготовки. Именно поэтому готовиться к свадьбе без организатора я советовала бы начинать не позднее 5-6 месяцев до свадьбы, а возможно и раньше. Ниже я подготовила для Вас небольшую статью с пошаговой инструкцией, которая, поможет Вам ничего не забыть и поможет расставить все на свои места.
Итак, с чего начать подготовку к свадьбе?
Что же нужно для самостоятельной организации свадьбы?
Ниже хочу привести список дел и разобрать план организации свадьбы до мелочей и дать необходимые советы.
За 5-6 (или более 6-ти месяцев) месяцев до свадьбы уделите внимание следующим вещам:⠀⠀
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
✅Определитесь с датой торжества и датой подачи заявления в ЗАГС.
Обычно ЗАГСы принимают заявления за 2 ✌️ месяца до свадьбы, а через портал государственных услуг возможно подать заявление за 1 год до свадьбы. Определиться с датой свадьбы вам поможет наша статья «Как выбрать дату свадьбы в 2021 году».
✅Определитесь с форматом регистрации брака.
Будет ли это простая роспись или же выездная регистрация. При желании и возможности наймите помощника, который займется организацией.
✅ Запишите все этапы свадебного дня (по часам), составив предварительный тайминг.
✅Определите общий бюджет и количество гостей (±10 человек).
О том, как сэкономить свадебный бюджет, и на что обратить внимание при подборе тех или иных услуг, читайте здесь.
✅Составьте список гостей и найдите свидетелей
✅Начните сохранять идеи из журналов/интернета, которые Вас вдохновляют
✅Определитесь с форматом торжества – загородная или городская площадка, банкет или фуршет…
✅Выберете площадку или ресторан для торжества, забронируйте её/его, внеся предоплату
✅Определитесь со стилистикой и цветовой гаммой торжества
✅Купите кольца, чтобы хватило времени сделать гравировку или скорректировать размер
✅Не забудьте о пошиве или покупке свадебного платья и приобретении украшений к нему
✅Подумайте, каким образом гости прибудут на место церемонии
✅Проверьте дату заграничного паспорта для свадебного путешествия
В день отъезда до окончания срока действия должно быть не менее 6 месяцев
✅Выберете место для медового месяца, выясните все необходимые процедуры для посещения страны
За 3-4 месяца до свадьбы необходимо:
✅Подать заявление в ЗАГС, оплатить гос. пошлину
✅Составить список свадебных салонов, записаться на примерку свадебного платья
✅Выбрать команду декораторов, определиться с концепцией, проработать детали по декору и флористике
✅Выбрать исполнителя для пригласительных и комплекта полиграфии
✅Выделить несколько понравившихся фотографов/видеографов, изучить их сайты и примеры работ
✅Выбрать ведущего и Ди-Джея
✅Встретиться с отобранными фотографами/видеографами/ведущими и заключить с ними договор, внести предоплату
✅Заняться постановкой первого танца
✅Забронировать билеты и отель для медового месяца, если медовый месяц планируется сразу же после свадьбы
А тем временем до свадьбы осталось всего 2 месяца или чуть больше, и на этом этапе Вам необходимо:
✅Оповестить гостей, отправив им приглашения
✅Уточнить формат фотосессии и оговорить необходимые детали с фотографом
✅Заказать свадебный торт и утвердить банкетное меню
✅Встретиться с ведущим праздника, обсудить и утвердить программу. Здесь не забудьте утвердить свадебные традиции, которые Вы хотите видеть на вашей свадьбе.
✅ Составить предварительное меню и список алкоголя
✅Окончательно определиться с вашими образами
✅Определиться с образами подружек и друзей. Записаться на примерку или пошив
✅Получить подтверждение от гостей об их присутствии на вашем торжестве
✅Определиться с транспортом и транспортной компанией
✅Подобрать номера для шоу- программ и выбрать исполнителей
✅Решить, где стоит поселить гостей из других городов и забронировать для них номера
✅Также Вы можете придумать хэштег вашей свадьбы и выкладывать посты о подготовке и c важной информацией в социальных сетях
Когда до свадьбы остаётся всего один ☝️ месяц, то этот период самый волнительный и достаточно напряженный, и, несмотря на то, что большая часть предсвадебной подготовки пройдена ♀️ сейчас необходимо все скорректировать и утвердить:
✅Утвердить все формальности с площадкой, где будет проходить мероприятие, расстановку мебели
✅Утвердить меню
✅Примерить платье 👗и аксессуары
✅Примерить костюм и подобрать аксессуары для жениха — бабочка/галстук, ботинки, носки
✅Отрепетировать свадебный танец 💃
✅Сделать пробную прическу 👱♀️и макияж 💄
✅Утвердить окончательную смету по декору и обсудить все детали
✅Утвердить программу мероприятия и тайминг
✅Просчитать маршрут и время для транспорта. Забронировать машины 🚗
✅Утвердить программу завершения торжества
✅Подготовить плей-лист для Диджея
✅Если на свадьбе более ✌️ детей, выбрать и забронировать аниматора
✅Написать клятвы для церемонии, составить схему расположения церемонии
✅Утвердить торт 🎂, предварительно выбрав дизайн и попробовав начинки.
✅Заказать каравай, если это необходимо
✅Составить план рассадки
✅Подготовить небольшие сюрпризы 🎁 для гостей
✅Организовать девичник/мальчишник
За одну ☝️ неделю до свадьбы:
✅Сообщить организаторам банкета о том, сколько гостей будет на мероприятии
✅Если Вы заказывали номера в гостинице для приезжих, подтвердить бронь
✅Проверить план и список необходимых вещей на свадьбу
✅Согласовать рассадку гостей.
✅Напечатать план рассадки, именные карточки, номера столов и меню при необходимости
✅Предоставить транспортной компании окончательный маршрут и тайминг передвижений
✅Купить подарки для гостей и сувениры для конкурсов
✅Подготовить бокалы, салфетки, мусорные пакеты, шампанское, конфеты, воду, сок, сэндвичи для прогулки (если с вами едут гости)
✅Составить список тех, кто добирается своим ходом (при необходимости внести номера машин) и тех, кому нужен транспорт
✅Отправить всем подрядчикам маршруты, тайминги
✅Составить список аксессуаров для утренних сборов/фотосессии
✅Определить зоны ответственности в день свадьбы и распределить обязанности между подружками и родственниками, если вы не обращаетесь к организатору
✅Передать всю техническую документацию (меню, список подрядчиков, тайминги) помощникам
✅Еще раз примерить платье
✅При желании провести репетицию церемонии
✅Записаться на маникюр 💅 и педикюр
За 1-2 дня до свадьбы:
✅Расслабьтесь… В день свадьбы Вы должны выглядеть свежо. Поэтому отдыхайте после столь длинной подготовки
✅Сходите на сеанс расслабляющего массажа, SPA-процедуры
✅Проверьте комплект, который необходимо взять с собой в день свадьбы: паспорта, кольца, подушечка для колец
✅Подготовьте деньги на непредвиденные расходы
✅Подготовьте конверты с оплатой для всех подрядчиков
✅Позвоните всем подрядчикам, уточните, все ли получили схемы и тайминги, нет ли вопросов, и предоставьте информацию о контактном лице в свадебный день
✅Заезжайте в отель со всеми необходимыми вещами, закажите завтрак к определенному времени, сдайте платье, рубашку, фату для отпаривания
✅Сообщите организатору/координатору, стилисту, фотографу, доставке букета номер вашей комнаты
☝️ И помните, подготовка к свадьбе самостоятельно — это огромный труд с большим количеством деталей и нюансов.
Поэтому, обращаясь к специалистам, Вы можете сэкономить не только время, нервы, но и деньги, так как организаторы помогут Вам правильно распределить бюджет, чтобы свадьба получилась такой, какую Вы её себе представляете, а ещё поддержат вас на протяжении всей подготовки и в сам свадебный день!
Мы, в свою очередь, желаем Вам приятной и беззаботной подготовки.
А руководство полного цикла для самостоятельной организации свадьбы «BRIDE EXPERT» поможет вам сэкономить время, нервы и бюджет!
Удобная пошаговая инструкция, как подготовиться к свадьбе
Долгожданный день настал. Предложение сделано, колечко сверкает на пальце. И, казалось бы, умиротворение должно наполнить сердце. А на практике — мысли, мысли… С чего начать планирование свадьбы? Какие покупки делать в первую очередь? Так хочется все успеть и ни о чем не забыть, продумать каждую мелочь и уделить внимание каждому гостю.
Итак, пошаговая инструкция, как подготовиться к свадьбе.
Начни подготовку к свадьбе с создания СВОЕГО СВАДЕБНОГО САЙТА
Сделай сам на удобном конструкторе ЗА 20 МИНУТ
Перво-наперво необходимо выдохнуть, запастись позитивом и шаг за шагом разобрать все этапы планирования свадьбы в том порядке, который мы советуем в этой статье.
Можно составить список свадебных дел по старинке — в блокноте или в табличке на компьютере, а можно создать свой свадебный сайт на конструкторе OneLovestory. Очень простой в использовании сервис со множеством удобных инструментов для планирования свадьбы: дизайны пригласительных, рассылка приглашений на свадьбу, альбомы с фотографиями, распорядок свадебного дня, карты проезда, списки гостей, пожелания по подаркам и пр.
Факторы, которые желательно учесть при выборе даты свадьбы:
- Сезон. Если вы мечтаете о свадьбе на открытой полянке под гирляндами из лампочек, планируйте свадьбу с середины мая до середины сентября.
- Бюджет. Не планируйте свадьбу в разгар сезона, если вы ограничены в бюджете. Поверьте, свадьба в апреле обойдется вам гораздо дешевле, чем свадьба в августе.
- Экономия. Свадьба в будний день поможет вам сэкономить до 20% бюджета.
- Особое место. Вы точно знаете, что хотите свадьбу в лесу или на берегу моря — уточните заранее особенности такой локации. Сильный ветер или ухабистая земля с шишками могут расстроить ваши планы.
- Место проведения. Если вы хотите провести свадьбу в особо востребованном и популярном месте, не исключено, что дату торжества прийдется подстраивать под график свободных дней этой локации.
- Ваша работа. Если для вас важно поехать в свадебное путешествие сразу же после свадьбы, выясните заранее — сможете ли вы надолго отлучиться с работы именно в этот период.
- График гостей. Уточните, смогут ли важные для вас гости приехать в назначенный вами день. И не планирует ли кто-то из гостей жениться в числа, соседние с выбранными вами — чтобы общие знакомые смогли посетить обе свадьбы.
- Востребованные специалисты. Если вы хотите, чтобы на вашей свадьбе работал конкретный фотограф или ведущий, убедитесь, что намеченная вами дата у него свободна.
- Праздники. Свадьба в день какого-либо масштабного праздника или, например, выпускного — это плюс или минус, — решать только вам. Но при выборе даты стоит учесть некоторые особенности: перекрытые дороги и мосты, большое количество людей в обычно немноголюдных местах.
Подготовку к свадьбе начните с составления списка гостей — от их количества и характеристик (возраст, близось знакомства) зависят самые важные решения: формат свадьбы, выбор места для церемонии, выбор банкетного зала и, конечно, общий бюджет свадьбы.
Составляя список, помните – вы не обязаны приглашать всех своих знакомых, друзей родителей и, конечно же, не нужно составлять список гостей на свадьбу по принципу “чтобы не обидеть”. Пригласите только тех, кто дорог вашему сердцу.
В список гостей рекомендуем сразу добавьте следующие колонки:
- Имя гостя
- Кем вам приходится
- Будет с парой или один
- Будет с детьми или без, их возраст
- Нужен ли трансфер
- Нужно ли поселение
- Что будет пить
- Особенности: вегетарианец, не пьет, аллергия на какие-то продукты и пр.
Постарайтесь пригласить гостей на свадьбу как можно раньше! Даже если кроме даты торжества вам еще ничего не известно.
Есть такое понятие — «Save the day», «Сохраните эту дату для нас в своем календаре » . Так гости смогут заранее спланировать график своих отпусков и личных дел с учетом даты вашего торжества. А вы сэкономите время и моральные силы, не меняя список гостей по несколько раз.
А всей подробной информацией о свадьбе — место и время проведения, карты проезда, дресс-код и список подарков — вы сможете поделиться уже потом, обзвонив гостей или разместив информацию на своем свадебном сайте.
Раздайте гостям пригласительные самостоятельно или сделайте онлайн рассылку со своего свадебного сайта. И только после того, как гости ответят на ваше приглашение, приступайте к поиску места для проведения торжества. Так как после рассылки приглашений количество гостей может поменяться до 10 человек как в одну, так и в другую сторону.
Согласуйте друг с другом и с родными бюджет мероприятия, оговорите ожидания каждого из партнеров от свадебного дня. Обсудите степень вовлеченности в процесс подготовки и моменты, за которые отвечает каждый из вас.
Не забывайте о юридической стороне вопроса. Все документы должны быть поданы вовремя! Это поможет избежать ненужных расходов на “быстрое оформление».
Как бы непривычно это не звучало, даты юридической регистрации вашего союза и самого свадебного торжества могут не совпадать. Будет даже лучше, если вы разделите эти события во времени. Например, заберете официальное свидетельство на неделю раньше, чтобы в день свадьбы не тратить время на поездку и очередь в ЗАГСе.
Из 7-летнего опыта можем сказать: свадебному организатору на вашей свадьбе быть! Какой бы ни была свадьба — большой, маленькой, семейным торжеством или пышным гулянием, – помощь в ее организации вам точно нужна. Спокойствие и радость, не омраченные даже самыми мелкими заботами, оправдают траты на работу свадебной команды.
Если бюджет на свадьбу небольшой, это не значит, что надо отказываться от свадебного организатора. Как раз наоборот — он нужнее всего именно тогда, когда «каждая копейка на счету». Без опыта вы никогда не сможете экономно и грамотно распределить бюджет своей свадьбы так, как это может сделать профессионал. Большинство неприятных моментов, связанных со свадьбой, происходят именно из-за неправильного распределения средств.
Следующий шаг — выбор места проведения торжества. К этому моменту вы уже точно определитесь с датой свадьбы, количеством гостей и стилем. Можно приступать к поиску локаций для церемонии и свадебного ужина, учитывая:
- Дату
- Формат свадьбы
- Количество посадочных мест
- Стиль интерьера
Это самые первые критерии отбора. Потом обязательно пообедайте в этом ресторане и пообщайтесь с администратором банкетов. Степень его готовности помогать вам и идти на встречу не менее важны, чем вкусная кухня.
Выбор места проведения может проходить параллельно с бронированием свадебных специалистов. Именно фотограф, оператор, ведущий могут подсказать вам новые интересные локации для церемонии и ужина, о которых знают только профи.
Для того, чтобы свадьба оправдала все ожидания и действительно стала «волшебным днем», важно правильно подобрать команду. Обязательно обращайте внимание на отзывы и портфолио. Решающим моментом все же остается личная встреча. Если это «ваш» человек и у вас общее видение торжества — смело подписывайте договор.
Не забывайте, что услуги опытных специалистов стоят недешево. Но если вы решите рискнуть и обратиться к молодым компаниям, то и результат может быть непредсказуемым — обязательно помните об этом.
После того, как вы определились с местом проведения, можно приступать к поиску флористов. Определите цветовую гамму и общую идею мероприятия и старайтесь во всем их придерживаться. Идеальным вариантом будет найти студию, которая специализируется на выбранном вами стиле торжества.
Флористика и декор — не только важная, но и достаточно затратная часть вашего праздника. На этом этапе важно подходить к вопросу здраво – не пытайтесь украсить цветами и декором ВСЕ, а выделите значимое и второстепенное.
Например, сделайте акцент на месте церемонии и столе молодоженов. Найдите те самые детали, которые объединят вашу свадьбу, придав ей гармоничный и законченный вид. Так вы сможете не выйти за рамки запланированного бюджета.
И, наконец-то, дождались! Теперь можно ехать за платьем, костюмом, туфлями и кольцами. Да-да, именно теперь. Со спокойной душой и легким сердцем выбирать платье своей мечты, тратя все оставшееся время и средства. Именно после того, как вы определились со стилем свадьбы и местом ее проведения.
При выборе фасона платья и костюма жениха обязательно учитывайте общую концепцию праздника: будет ли это полянка в лесу или мраморный пол в зале, классическая свадьба, винтажная или хипстерская. Ваш внешний вид должен полностью соответствовать идее, месту проведения торжества и стилю свадьбы.
Но! планируйте покупки не менее чем за 3 недели до торжества, чтоб успеть привезти нужную модель под заказ или подшить по размеру выбранную в магазине одежду.
Все локации известны — можно составлять тайминг и знакомить гостей с распорядком свадьбы и другой организационной информацией.
Если вы создали свадебный сайт на OneLovestory, все, что нужно — это добавить информацию в раздел РАСПОРЯДОК ДНЯ и гости автоматически получат уведомление об этой новости. Обычный свадебный планировщик позволит только составить список дел, а на собственном сайте вы сможете еще и обеспечить общение гостей между собой!
Какой бы ни была свадьба — большой, маленькой, семейным торжеством или пышным гулянием – помощь в ее организации вам точно нужна! Спокойствие и радость, не омраченные даже самыми мелкими заботами, оправдают траты на работу свадебной команды.
Относитесь с вниманием и пониманием к идеям и желаниям своей половинки. Немного терпения и много любви — главная составляющая успешной подготовки к свадьбе. Помните, что свадьба — это только один день из долгой череды счастливых дней в жизни вашей пары.
Автор: Ольга Залата, конструктор для создания свадебных сайтов OneLovestory
Фотографии взяты из открытого источника Pinterest