Советы по проведению свадебной церемонии

40 быстрых советов по организации свадьбы

Идеальный день свадьбы состоит из множества мелочей, о которых в предсвадебной суете так легко забыть! Поэтому мы составили шпаргалку с быстрыми советами, которые будут актуальны любой невесте.

• При выборе подрядчиков не пытайтесь сэкономить, попросив друзей пофотографировать и поснимать торжество, ведь профессионализм команды – залог красивой свадьбы.
• А если кто-то из ваших друзей – действительно профессионал из мира свадеб, помните, что на вашей свадьбе он в первую очередь гость.
• Фотограф и видеооператор – это два разных специалиста. Если фотограф говорит, что может еще и «поснимать свадьбу за полцены», лучше от его услуг отказаться.
• Если вы не хотите, чтобы фото с вашей свадьбы были размещены в соцсетях и на сайте подрядчика, обговорите этот вопрос заранее и пропишите в договоре.

• Всеми организационными вопросами в день свадьбы должен заниматься или профессиональный свадебный распорядитель, или ответственные люди (подружки невесты, родители), но никак не невеста!

• Не работайте с подрядчиками без подписания договора!

• Составьте рассадку гостей так, чтобы за одним столом сидели люди примерно одного возраста и со схожими интересами.

• Позаботьтесь о пожилых гостях: не сажайте их рядом с колонками или у выхода (чтобы им не приходилось каждый раз вставать, пропуская других гостей).

• Если на свадьбе будут дети, подготовьте для них отдельную зону, где они смогут отдохнуть от праздничного шума и посмотреть мультики.

• Меню для детского стола лучше заранее согласовать с родителями.

• Решая вопрос с напитками на свадьбе, не забудьте о простой воде. Ее никогда не бывает много.

• Узнайте у гостей о возможной аллергии и индивидуальной непереносимости продуктов, и с учетом этого составляйте меню.

• Не оставляйте дела на последний день перед свадьбой. Лучше закончить подготовку пораньше, чтобы накануне праздника выспаться и отдохнуть.

• Перед тем, как подписать договор с площадкой, узнайте все дополнительные траты – дополнительные часы аренды, пробковый сбор, аппаратура и др.

• Гостям не должно быть тесно на площадке. Если ресторан рассчитан на 100 персон, не пытайтесь разместить в нем больше людей.

• Устройте пробную дегустацию блюд, прежде чем забронировать ресторан или заказать услуги кейтеринга. Убедитесь, что блюда, которые будут на столах гостей в день свадьбы, действительно вкусные!

• Отказ от разъездов по разным локациям в день свадьбы — отличный способ сократить расходы на транспорт для гостей.

• Предупредите гостей заранее, если передают дождь или похолодание в день свадьбы. Гости могут просто забыть посмотреть прогноз погоды, собираясь на праздник!

• Если свадьба проходит за городом, предупредите девушек, чтобы надевали обувь без каблуков.

• И не забудьте сами взять с собой сменную пару обуви на плоском ходу.

• А туфли, в которых вы будете на церемонии, обязательно нужно разносить дома до свадьбы.

• Заранее выберите образ для будуарной фотосессии (купите красивое белье или будуарное платье, выберите легкий макияж) и обговорите ее сценарий с фотографом.

• Заранее составьте wish-лист со списком подарков, которые хотите получить на свадьбе. Так вы избавите гостей от долгих поисков и переживаний, а себя – от ненужных вещей.

• А от пышных букетов цветов в качестве подарков можно вовсе отказаться: их неудобно хранить в день праздника и они быстро завянут.

• Если вы что-то забыли, кроме колец, возвращаться домой не нужно! Не стоит откладывать банкет из-за забытой косметички.

• Заранее подумайте, где вы будете хранить подарки на свадебной площадке. Особенно, если это деньги или очень ценные вещи.

• Не забудьте плотно позавтракать в день свадьбы и подготовить небольшой перекус на время фотосессии.

• Велика вероятность дождя? Купите для всех гостей одинаковые зонтики в цветовой палитре свадьбы.

• Попросите гостей отключить телефоны во время церемонии.

• И сами постарайтесь пользоваться смартфоном как можно меньше. Все социальные сети могут подождать.

• Откажитесь от новых духов на свадьбе – аромат может раскрыться не лучшим образом.

• Кстати о запахах. Убедитесь, что в букете невесты нет цветов, запах которых кажется вам слишком тяжелым или навязчивым. Ведь вам придется ощущать этот аромат весь день.

• Не используйте в декоре столов ароматические свечи (исключение – если ужин проходит на свежем воздухе).

• Подготовьте с женихом шпаргалки со свадебными клятвами.

• Красивый торт требует красивую подачу – позаботьтесь о стильной подставке и наборе для разрезания.

• Если ваш букет невесты слишком тяжелый или нестандартной формы (или вы просто не хотите расставаться с ним после свадьбы), подготовьте для бросания незамужним подружкам мини-дублер.

• Во время фотосессии старайтесь меньше поправлять прическу и не загораживайте букетом лицо.

• Не сжимайте букет слишком сильно, постарайтесь расслабиться – ваше напряжение будет очень заметно на фотографиях.

• Не стесняйтесь показывать эмоции – именно они делают фотографии незабываемыми!

• Если хотите закончить свадьбу фейерверком или фаер-шоу, заранее уточните у менеджера площадки, возможно ли это.

Что нужно учесть при организации свадебной церемонии? Советы +Видео

День свадьбы — один из самых важных и прекрасных дней для жениха и невесты. Чтобы праздник получился, а гости и все присутствующие на мероприятии остались довольны, следует заранее определить, все пункты свадебной церемонии – что нужно учесть.

Список необходимых вещей можно составить самостоятельно.

Организацию торжества возможно осуществить своими силами или доверить ее профессионалам в этой сфере, которые непременно учтут все предпочтения будущих молодоженов.

Список дел для свадебного торжества

Весь список дел для свадебного торжества необходимо определить по пунктам, в каждом из которых конкретно описывайте что именно и кому поручается делать. Подобный план сможет помочь в учете всех возникающих нюансов. И подстрахует вас от разных решений, которые принимаются в последний момент.

Специальный график нужен и для самой подготовки к свадьбе. Возможно определять самостоятельно или пользоваться готовым списком, который был составлен профессионалами в этой области.

Для начала определяются несколько важных моментов:

Дата свадьбы.
Свадебный бюджет.
Свидетели и список гостей.

После идут некоторые формальности:

выбрать ЗАГС и подать заявление,
решить вопрос со сменой или сохранением фамилии невесты,
оплатить гос.пошлину, выбрать формат регистрации брака,
согласовать все нюансы с работниками ЗАГСа.

Подробные советы организатору свадьбы

Что касается свадебного торжества, то для церемонии необходимо выделить конкретную зону. Возможно, это будет открытая площадка с видом на какой-нибудь территории отеля, где планируется торжество, или банкетный зал в ресторане.

Планируя свадьбу для маленького количества гостей, местом для проведения мероприятия может быть и природа: парк, лес, поле, пляж и т.д. В таком случае важно, чтобы площадка не была оживленной и посещаемой, а вам не мешали прохожие.

Помимо всех вышеизложенных вопросов, нужно учитывать технические моменты: осветительные задачи, расположение, думая о вопросе удаленности и времени на дорогу, все моменты по подключению разного звукового и светового оборудования.

Чек-лист важных вопросов для невесты

— фата и свадебное платье;
— обувь, в том числе сменная;
— сумочка или клатч;
— букет невесты;
— свадебное нижнее белье;
— колготки или чулки, в том числе запасные, подвязка;
— аксессуары: диадема, заколки, шпильки, свадебные украшения, перчатки;
— различные косметические процедуры, специальный свадебный макияж;
— праздничный маникюр и педикюр;
— свадебная прическа;
— белье для первой брачной ночи.

Чек-лист важных вопросов для жениха

— костюм, рубашка, галстук;
— обувь, в том числе сменная;
— нижнее белье, носки (также необходимы сменные);
— аксессуары, такие как запонки, зажим, бутоньерка, платок и т.д.
— бритье, стрижка, маникюр, педикюр.

Приготовление нужных аксессуаров

— кольца;
— пригласительные;
— бокалы лично для молодоженов, специальная свадебная бутылка шампанского;
— корзинки, в которых будет все для обсыпки пары: лепестки роз, монеты, рис и т.д.
— наряды для свидетелей;
— запасной букет.

Религия имеет значение

Немаловажное значение представляют религиозные взгляды будущих супругов, будет ли венчание и благословение от родителей, так как это тоже имеет значение при составлении списка всего необходимого для свадьбы. Какие традиции соблюдать, решать нужно жениху и невесте, потому что это только их праздник.

Распространенная ошибка молодой пары – это проводить церемонию в середине дня, когда солнце создает ненужные блики на фото и не дает приглашенным наслаждаться красотой праздника. Нужно заранее советоваться с фотографом и видео оператором о месте и времени проведения регистрации, особенно если она предполагается на свежем воздухе. Мероприятие можно проводить часа в 4 или позже, например, во время заката.

Услуги специалистов

Соберем в отдельный список всех специалистов, которые вам понадобятся:

— визажист; -стилист; парикмахер;
— тамада;
— определенный кондитер или кондитерская;
— фотограф и видео оператор;
— специалист по декору;
— музыканты, диджей;
— артисты, выступающие на празднике;
— хореограф для постановки первого свадебного танца будущих молодоженов.

Сама свадебная церемония длится примерно 20 минут. В это время предполагается выход будущих супругов, речь ведущего, свадебные клятвы, если они предусмотрены, и, конечно же, обмен кольцами. Если вы планируется что-то еще во время церемонии, то нужно добавить в тайминг еще примерно 15 минут. Учитывайте, что затягивание церемонии тоже неуместно. Гости могут устать сидеть в течение часа или им станет скучно.

Выбирая музыкальное сопровождение, важно помнить не только о ваших личных предпочтениях, но также и о стиле всего мероприятия. Для классической церемонии хорошо подойдет живая инструментальная музыка, какой-нибудь струнный квартет, и прочие классические композиции.

Если свадьба молодежная и нестандартная, то лучше будет подбирать самые любимые треки, которые поспособствуют настроению праздника и подчеркнут индивидуальность. Отлично, если у вас есть мелодии, которые играют важную роль для отношений, те самые «ваши» композиции, которые будут очень актуальны.

Что еще учесть для регистрации бракосочетания?

Весть процесс начинается в ЗАГСе. Необходимые вещи для регистрации:

— паспорта жениха и невесты;
— кольца и подушечка для колец;
— шампанское и прочие дополнения.

Заказывая транспорт необходимо учитывать конкретное количество приглашенных гостей, определить стиль свадебного автомобиля, его украшение. В том числе нужно учитывать путь не только в место проведения торжества, но и также после него, домой в гостиницу, в арендованное жилье и т.д.

Еще парочка важных моментов

Заказывая фотосессию нужно самим подбирать различные декоративные аксессуары. Общаясь с фотографом необходимо оговаривать все важные моменты, для того, чтобы в свадебный день наслаждаться процессом. За несколько дней до праздника можно сделать пробную фотосъемку, где подберутся лучшие ракурсы. Общаясь с администратором ресторана, нужно уточнять нюансы со спиртными напитками. Часто случается, что выгоднее купить их самостоятельно, если это не запрещено правилами заведения.
Особое внимание стоит уделить декорированию зала, атрибутике, такой как цветочная арка, шары, свечки, ленты, салют, рассадка гостей и музыка. И в заключении, этот составленный обзор представляет собой наиболее важные моменты свадебного мероприятия, которые смогут послужить вам хорошей подсказкой и помощью при организации торжества.

Свадебная церемония: все, что вам нужно знать

Вы приняли решение предпочесть выездную свадебную церемонию регистрации в загсе? Это прекрасно, ведь у такой церемонии гораздо больше возможностей, и она непременно получится особенной, индивидуальной и только вашей. Никаких стандартных текстов, равнодушных регистраторов и помпезных интерьеров — все будет только так, как вы захотите. Рассказываем обо всех моментах и деталях организации выездной церемонии, о которых вам стоит знать.

Плюсы выездной церемонии

Вы сможете выбрать ту локацию, которая вам нравится.
Вы оформите площадку для регистрации так, как вам захочется.
Сценарий церемонии зависит только от вас.
Вы самостоятельно выберете церемониймейстера, а значит, это будет симпатичный вам человек.
Вы сможете выбрать любое музыкальное сопровождение на ваш вкус.
У вас будет достаточно времени, и вам не придется спешить, потому что следующая пара уже ждет регистрации.
Вы произнесете свои собственные клятвы и скажете те слова, которые вам действительно хочется сказать друг другу.
Вы сможете объединить церемонию с приветственным фуршетом или праздничным ужином.
Если церемония пройдет в том же месте, где будет банкет, вам и вашим гостям не придется тратить время на дорогу.

Виды свадебной церемонии

Если вы регистрируете брак в России, ваша выездная церемония может быть неофициальной и официальной (когда сотрудник загса с документами проведет церемонию на другой площадке). Во втором случае выбор площадок, времени проведения церемонии, музыки и оформления ограничен.

Что касается неофициальной свадебной церемонии, вы можете выбрать один из вариантов:

классическая выездная церемония в закрытом помещении или под открытым небом;
свадебная церемония на пляже на берегу моря или океана — одна из самых популярных у пар;
выездная церемония за границей (также может быть официальной и проходить в мэрии, ратуше или церкви, а может — символической);
свадебная церемония для двоих (может быть неформальной и проходить в любой локации).

Лучшее время для церемонии

Традиционно свадебные церемонии проводят в первой половине дня. Это хорошее решение, если у вас планируется большая развлекательная программа до праздничного обеда или ужина: прогулка, фотосессия, коктейль или фуршет.

Если вы хотите объединить торжественную регистрацию и банкет, можно обменяться кольцами во второй половине дня.

Отдельного внимания заслуживают вечерние церемонии. Произносить клятвы на закате особенно романтично, однако в этом случае нужно будет позаботиться об освещении площадки и о том, чтобы заходящее солнце не мешало гостям наблюдать за процессом, а фотографу — делать хорошие кадры.

Закладывайте на выездную церемонию от 15 до 30 минут — это то время, за которое вы и ваши гости не успеете устать.

Сценарий свадебной церемонии

Гости собираются на площадке для церемонии и занимают свои места, звучит фоновая музыка.
Церемониймейстер занимает свое место.
К месту регистрации выходит жених, звучит особая музыка.
Папа или другой близкий родственник ведет к алтарю невесту, звучит особая музыка.
Церемониймейстер произносит речь, жених и невеста обмениваются клятвами и кольцами.
После этого пара проходит по дорожке между рядами стульев, гости осыпают влюбленных лепестками роз, конфетти, машут флажками или держат в руках бенгальские огни, звучит особая музыка.
Можно продумать и альтернативный вариант финала церемонии: закончить регистрацию первым танцем, выпустить бабочек, запустить в небо воздушные шары или китайские фонарики.

По желанию можно добавить в сценарий церемонии и такие моменты: эффектное появление невесты или невесты с женихом (на лошадях, на лодке, на воздушном шаре и т.п.); девочки-цветочницы, которые будут посыпать дорожку лепестками роз; дети, которые несут шлейф или фату невесты, таблички с трогательными или смешными надписями, выносят кольца; можно задействовать и любимого питомца.

Подружки невесты и друзья жениха также могут стоять у алтаря во время церемонии, если это позволяет ваша площадка. Выходить они могут парами, вместе с женихом и невестой либо отдельно.

Свадебные ритуалы на церемонии

Свадебные ритуалы сделают церемонию более красочной и особенной. Наиболее популярны такие варианты:

песочная церемония (жених и невеста насыпают разноцветный песок в один сосуд);
винная церемония (запечатывают бутылку вина в ящик, положив туда письма друг другу, ящик следует открыть на первую годовщину);
передача зажженных свечей от родителей молодоженам;
завязывание символического узла.

Оформление площадки для церемонии

Как можно оформить площадку?

Чаще всего в качестве алтаря выступает арка, украшенная живыми цветами, тканями или другими материалами. На современных свадьбах арка зачастую выполнена из стекла, оргстекла, металла — это выглядит очень необычно и стильно.

Вместо арки можно установить небольшую сцену или оформить стену, на фоне которой будут стоять молодожены.

Стулья для гостей также можно оформить в стиле торжества.

Дорожку, по которой пройдут жених и невеста, покрывают ковром или усыпают лепестками цветов. Можно сделать дорожку и из других материалов.

Церемониймейстер

Выбирая церемониймейстера, ориентируйтесь на общее впечатление. Он должен быть не только опытным профессионалом, но и приятным вам человеком. Церемониймейстер должен хорошо выглядеть, у него должна быть грамотная, отчетливая, поставленная речь, приятный тембр голоса.

Заранее обсудите с церемониймейстером дресс-код торжества.

Если у вас планируется камерная семейная церемония, можно попросить кого-то из близких быть вашим церемониймейстером, но это также должен быть человек, который любит и умеет выступать на публике.

Фото и видео

Не забудьте о фото- и видеосъемке. Свадебная церемония — ключевой момент вашего главного дня, а потому у вас обязательно должны остаться прекрасные фотографии и видеоролик, которые будут напоминать вам об этих важных и трогательных минутах.

Выбирайте профессиональных фотографа и видеографа и обязательно обсудите с ними детали съемки заранее. Очень полезно перед днем свадьбы приехать с фотографом и видеографом в выбранную локацию, чтобы они оценили освещение, продумали лучшие ракурсы и, возможно, дали советы по расположению арки и стульев для гостей.

Музыкальное сопровождение

Вы можете выбрать разные виды музыкального сопровождения для церемонии. Чаще всего пары предпочитают струнный квартет, кавер-бэнд или диджея, который будет ставить треки. Главный плюс записанной фоновой музыки — ее легко можно делать тише и громче в разные моменты церемонии.

Вне зависимости от выбранного варианта рекомендуем как можно раньше составить плейлист и передать его музыкантам или диджею.

Свадебные клятвы

Самый важный и эмоциональный момент церемонии — произнесение свадебных клятв. Поначалу может показаться, что их сложно написать, но главное начать. Главное — не берите готовые клятвы из интернета, написанные кем-то еще, ведь они не смогут отразить ваши чувства и переживания и не будут адресованы именно вашему любимому.

Не стоит вдохновляться чужими клятвами, а вот поискать подходящие фразы в ваших любимых фильмах и книгах может быть полезно. Посмотрите вдохновляющие цитаты, которые мы подобрали для вас.

И еще несколько моментов

Если церемония будет проходить на воздухе, в зависимости от сезона и времени проведения церемонии предусмотрите различные аксессуары, которые спасут вас и ваших гостей от жары, холода, дождя и ветра. Это могут быть зонтики, навесы, темные очки, теплые пледы.

Стулья для гостей разместите на расстоянии минимум 4 метра от алтаря или арки — так у вас будет достаточно места, а гостям будет все хорошо видно. О том, как необычно рассадить гостей на церемонии, мы рассказывали в этой статье.

Обязательно проведите репетицию (или несколько) перед свадебным днем. Возьмите на репетицию церемониймейстера, родителей, друзей и подружек, маленьких гостей, которые задействованы в церемонии. Проиграйте сценарий несколько раз: это необходимо, чтобы в сам день свадьбы действующие лица не растерялись и точно знали, куда вставать и что делать, а вы чувствовали себя спокойно.

Вас могут также заинтересовать следующие материалы:

План подготовки к свадьбе пошагово

Организация свадьбы самостоятельно

Самостоятельная подготовка к свадьбе достаточно трудоемкий, но приятный, процесс) Но не все невесты представляют, сколько всего необходимо продумать и подготовить, сколько нюансов и подводных камней скрывается в процессе подготовки. Именно поэтому готовиться к свадьбе без организатора я советовала бы начинать не позднее 5-6 месяцев до свадьбы, а возможно и раньше. Ниже я подготовила для Вас небольшую статью с пошаговой инструкцией, которая, поможет Вам ничего не забыть и поможет расставить все на свои места.

Итак, с чего начать подготовку к свадьбе?

Что же нужно для самостоятельной организации свадьбы?

Ниже хочу привести список дел и разобрать план организации свадьбы до мелочей и дать необходимые советы.

За 5-6 (или более 6-ти месяцев) месяцев до свадьбы уделите внимание следующим вещам:⠀⠀

⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
✅Определитесь с датой торжества и датой подачи заявления в ЗАГС.
Обычно ЗАГСы принимают заявления за 2 ✌️ месяца до свадьбы, а через портал государственных услуг возможно подать заявление за 1 год до свадьбы. Определиться с датой свадьбы вам поможет наша статья «Как выбрать дату свадьбы в 2021 году».
✅Определитесь с форматом регистрации брака.
Будет ли это простая роспись или же выездная регистрация. При желании и возможности наймите помощника, который займется организацией.
✅ Запишите все этапы свадебного дня (по часам), составив предварительный тайминг.

✅Определите общий бюджет и количество гостей (±10 человек).

О том, как сэкономить свадебный бюджет, и на что обратить внимание при подборе тех или иных услуг, читайте здесь.
✅Составьте список гостей и найдите свидетелей
✅Начните сохранять идеи из журналов/интернета, которые Вас вдохновляют
✅Определитесь с форматом торжества – загородная или городская площадка, банкет или фуршет…
✅Выберете площадку или ресторан для торжества, забронируйте её/его, внеся предоплату
✅Определитесь со стилистикой и цветовой гаммой торжества
✅Купите кольца, чтобы хватило времени сделать гравировку или скорректировать размер
✅Не забудьте о пошиве или покупке свадебного платья и приобретении украшений к нему
✅Подумайте, каким образом гости прибудут на место церемонии
✅Проверьте дату заграничного паспорта для свадебного путешествия
В день отъезда до окончания срока действия должно быть не менее 6 месяцев
✅Выберете место для медового месяца, выясните все необходимые процедуры для посещения страны

За 3-4 месяца до свадьбы необходимо:

✅Подать заявление в ЗАГС, оплатить гос. пошлину
✅Составить список свадебных салонов, записаться на примерку свадебного платья
✅Выбрать команду декораторов, определиться с концепцией, проработать детали по декору и флористике
✅Выбрать исполнителя для пригласительных и комплекта полиграфии
✅Выделить несколько понравившихся фотографов/видеографов, изучить их сайты и примеры работ
✅Выбрать ведущего и Ди-Джея

✅Встретиться с отобранными фотографами/видеографами/ведущими и заключить с ними договор, внести предоплату
✅Заняться постановкой первого танца
✅Забронировать билеты и отель для медового месяца, если медовый месяц планируется сразу же после свадьбы

А тем временем до свадьбы осталось всего 2 месяца или чуть больше, и на этом этапе Вам необходимо:

✅Оповестить гостей, отправив им приглашения
✅Уточнить формат фотосессии и оговорить необходимые детали с фотографом
✅Заказать свадебный торт и утвердить банкетное меню
✅Встретиться с ведущим праздника, обсудить и утвердить программу. Здесь не забудьте утвердить свадебные традиции, которые Вы хотите видеть на вашей свадьбе.
✅ Составить предварительное меню и список алкоголя
✅Окончательно определиться с вашими образами
✅Определиться с образами подружек и друзей. Записаться на примерку или пошив
✅Получить подтверждение от гостей об их присутствии на вашем торжестве
✅Определиться с транспортом и транспортной компанией
✅Подобрать номера для шоу- программ и выбрать исполнителей
✅Решить, где стоит поселить гостей из других городов и забронировать для них номера
✅Также Вы можете придумать хэштег вашей свадьбы и выкладывать посты о подготовке и c важной информацией в социальных сетях

Когда до свадьбы остаётся всего один ☝️ месяц, то этот период самый волнительный и достаточно напряженный, и, несмотря на то, что большая часть предсвадебной подготовки пройдена ‍♀️ сейчас необходимо все скорректировать и утвердить:

✅Утвердить все формальности с площадкой, где будет проходить мероприятие, расстановку мебели
✅Утвердить меню
✅Примерить платье 👗и аксессуары
✅Примерить костюм и подобрать аксессуары для жениха — бабочка/галстук, ботинки, носки
✅Отрепетировать свадебный танец 💃
✅Сделать пробную прическу 👱‍♀️и макияж 💄
✅Утвердить окончательную смету по декору и обсудить все детали
✅Утвердить программу мероприятия и тайминг
✅Просчитать маршрут и время для транспорта. Забронировать машины 🚗

✅Утвердить программу завершения торжества
✅Подготовить плей-лист для Диджея
✅Если на свадьбе более ✌️ детей, выбрать и забронировать аниматора
✅Написать клятвы для церемонии, составить схему расположения церемонии
✅Утвердить торт 🎂, предварительно выбрав дизайн и попробовав начинки.

✅Заказать каравай, если это необходимо
✅Составить план рассадки
✅Подготовить небольшие сюрпризы 🎁 для гостей
✅Организовать девичник/мальчишник

За одну ☝️ неделю до свадьбы:

✅Сообщить организаторам банкета о том, сколько гостей будет на мероприятии
✅Если Вы заказывали номера в гостинице для приезжих, подтвердить бронь
✅Проверить план и список необходимых вещей на свадьбу
✅Согласовать рассадку гостей.
✅Напечатать план рассадки, именные карточки, номера столов и меню при необходимости
✅Предоставить транспортной компании окончательный маршрут и тайминг передвижений
✅Купить подарки для гостей и сувениры для конкурсов
✅Подготовить бокалы, салфетки, мусорные пакеты, шампанское, конфеты, воду, сок, сэндвичи для прогулки (если с вами едут гости)
✅Составить список тех, кто добирается своим ходом (при необходимости внести номера машин) и тех, кому нужен транспорт
✅Отправить всем подрядчикам маршруты, тайминги
✅Составить список аксессуаров для утренних сборов/фотосессии
✅Определить зоны ответственности в день свадьбы и распределить обязанности между подружками и родственниками, если вы не обращаетесь к организатору
✅Передать всю техническую документацию (меню, список подрядчиков, тайминги) помощникам
✅Еще раз примерить платье
✅При желании провести репетицию церемонии
✅Записаться на маникюр 💅 и педикюр

За 1-2 дня до свадьбы:

✅Расслабьтесь… В день свадьбы Вы должны выглядеть свежо. Поэтому отдыхайте после столь длинной подготовки
✅Сходите на сеанс расслабляющего массажа, SPA-процедуры
✅Проверьте комплект, который необходимо взять с собой в день свадьбы: паспорта, кольца, подушечка для колец
✅Подготовьте деньги на непредвиденные расходы
✅Подготовьте конверты с оплатой для всех подрядчиков
✅Позвоните всем подрядчикам, уточните, все ли получили схемы и тайминги, нет ли вопросов, и предоставьте информацию о контактном лице в свадебный день
✅Заезжайте в отель со всеми необходимыми вещами, закажите завтрак к определенному времени, сдайте платье, рубашку, фату для отпаривания
✅Сообщите организатору/координатору, стилисту, фотографу, доставке букета номер вашей комнаты

☝️ И помните, подготовка к свадьбе самостоятельно — это огромный труд с большим количеством деталей и нюансов.
Поэтому, обращаясь к специалистам, Вы можете сэкономить не только время, нервы, но и деньги, так как организаторы помогут Вам правильно распределить бюджет, чтобы свадьба получилась такой, какую Вы её себе представляете, а ещё поддержат вас на протяжении всей подготовки и в сам свадебный день!

Мы, в свою очередь, желаем Вам приятной и беззаботной подготовки.

А руководство полного цикла для самостоятельной организации свадьбы «BRIDE EXPERT» поможет вам сэкономить время, нервы и бюджет!

Удобная пошаговая инструкция, как подготовиться к свадьбе

Долгожданный день настал. Предложение сделано, колечко сверкает на пальце. И, казалось бы, умиротворение должно наполнить сердце. А на практике — мысли, мысли… С чего начать планирование свадьбы? Какие покупки делать в первую очередь? Так хочется все успеть и ни о чем не забыть, продумать каждую мелочь и уделить внимание каждому гостю.

Итак, пошаговая инструкция, как подготовиться к свадьбе.

Начни подготовку к свадьбе с создания СВОЕГО СВАДЕБНОГО САЙТА

Сделай сам на удобном конструкторе ЗА 20 МИНУТ

Перво-наперво необходимо выдохнуть, запастись позитивом и шаг за шагом разобрать все этапы планирования свадьбы в том порядке, который мы советуем в этой статье.

Можно составить список свадебных дел по старинке — в блокноте или в табличке на компьютере, а можно создать свой свадебный сайт на конструкторе OneLovestory. Очень простой в использовании сервис со множеством удобных инструментов для планирования свадьбы: дизайны пригласительных, рассылка приглашений на свадьбу, альбомы с фотографиями, распорядок свадебного дня, карты проезда, списки гостей, пожелания по подаркам и пр.

Факторы, которые желательно учесть при выборе даты свадьбы:

Сезон. Если вы мечтаете о свадьбе на открытой полянке под гирляндами из лампочек, планируйте свадьбу с середины мая до середины сентября.
Бюджет. Не планируйте свадьбу в разгар сезона, если вы ограничены в бюджете. Поверьте, свадьба в апреле обойдется вам гораздо дешевле, чем свадьба в августе.

Экономия. Свадьба в будний день поможет вам сэкономить до 20% бюджета.

Особое место. Вы точно знаете, что хотите свадьбу в лесу или на берегу моря — уточните заранее особенности такой локации. Сильный ветер или ухабистая земля с шишками могут расстроить ваши планы.

Место проведения. Если вы хотите провести свадьбу в особо востребованном и популярном месте, не исключено, что дату торжества прийдется подстраивать под график свободных дней этой локации.

Ваша работа. Если для вас важно поехать в свадебное путешествие сразу же после свадьбы, выясните заранее — сможете ли вы надолго отлучиться с работы именно в этот период.

График гостей. Уточните, смогут ли важные для вас гости приехать в назначенный вами день. И не планирует ли кто-то из гостей жениться в числа, соседние с выбранными вами — чтобы общие знакомые смогли посетить обе свадьбы.

Востребованные специалисты. Если вы хотите, чтобы на вашей свадьбе работал конкретный фотограф или ведущий, убедитесь, что намеченная вами дата у него свободна.

Праздники. Свадьба в день какого-либо масштабного праздника или, например, выпускного — это плюс или минус, — решать только вам. Но при выборе даты стоит учесть некоторые особенности: перекрытые дороги и мосты, большое количество людей в обычно немноголюдных местах.

Подготовку к свадьбе начните с составления списка гостей — от их количества и характеристик (возраст, близось знакомства) зависят самые важные решения: формат свадьбы, выбор места для церемонии, выбор банкетного зала и, конечно, общий бюджет свадьбы.

Составляя список, помните – вы не обязаны приглашать всех своих знакомых, друзей родителей и, конечно же, не нужно составлять список гостей на свадьбу по принципу “чтобы не обидеть”. Пригласите только тех, кто дорог вашему сердцу.

В список гостей рекомендуем сразу добавьте следующие колонки:

Имя гостя
Кем вам приходится
Будет с парой или один
Будет с детьми или без, их возраст
Нужен ли трансфер
Нужно ли поселение
Что будет пить
Особенности: вегетарианец, не пьет, аллергия на какие-то продукты и пр.

Постарайтесь пригласить гостей на свадьбу как можно раньше! Даже если кроме даты торжества вам еще ничего не известно.

Есть такое понятие — «Save the day», «Сохраните эту дату для нас в своем календаре » . Так гости смогут заранее спланировать график своих отпусков и личных дел с учетом даты вашего торжества. А вы сэкономите время и моральные силы, не меняя список гостей по несколько раз.

А всей подробной информацией о свадьбе — место и время проведения, карты проезда, дресс-код и список подарков — вы сможете поделиться уже потом, обзвонив гостей или разместив информацию на своем свадебном сайте.

Раздайте гостям пригласительные самостоятельно или сделайте онлайн рассылку со своего свадебного сайта. И только после того, как гости ответят на ваше приглашение, приступайте к поиску места для проведения торжества. Так как после рассылки приглашений количество гостей может поменяться до 10 человек как в одну, так и в другую сторону.

Согласуйте друг с другом и с родными бюджет мероприятия, оговорите ожидания каждого из партнеров от свадебного дня. Обсудите степень вовлеченности в процесс подготовки и моменты, за которые отвечает каждый из вас.

Не забывайте о юридической стороне вопроса. Все документы должны быть поданы вовремя! Это поможет избежать ненужных расходов на “быстрое оформление».

Как бы непривычно это не звучало, даты юридической регистрации вашего союза и самого свадебного торжества могут не совпадать. Будет даже лучше, если вы разделите эти события во времени. Например, заберете официальное свидетельство на неделю раньше, чтобы в день свадьбы не тратить время на поездку и очередь в ЗАГСе.

Из 7-летнего опыта можем сказать: свадебному организатору на вашей свадьбе быть! Какой бы ни была свадьба — большой, маленькой, семейным торжеством или пышным гулянием, – помощь в ее организации вам точно нужна. Спокойствие и радость, не омраченные даже самыми мелкими заботами, оправдают траты на работу свадебной команды.

Если бюджет на свадьбу небольшой, это не значит, что надо отказываться от свадебного организатора. Как раз наоборот — он нужнее всего именно тогда, когда «каждая копейка на счету». Без опыта вы никогда не сможете экономно и грамотно распределить бюджет своей свадьбы так, как это может сделать профессионал. Большинство неприятных моментов, связанных со свадьбой, происходят именно из-за неправильного распределения средств.

Следующий шаг — выбор места проведения торжества. К этому моменту вы уже точно определитесь с датой свадьбы, количеством гостей и стилем. Можно приступать к поиску локаций для церемонии и свадебного ужина, учитывая:

Дату
Формат свадьбы
Количество посадочных мест
Стиль интерьера

Это самые первые критерии отбора. Потом обязательно пообедайте в этом ресторане и пообщайтесь с администратором банкетов. Степень его готовности помогать вам и идти на встречу не менее важны, чем вкусная кухня.

Выбор места проведения может проходить параллельно с бронированием свадебных специалистов. Именно фотограф, оператор, ведущий могут подсказать вам новые интересные локации для церемонии и ужина, о которых знают только профи.

Для того, чтобы свадьба оправдала все ожидания и действительно стала «волшебным днем», важно правильно подобрать команду. Обязательно обращайте внимание на отзывы и портфолио. Решающим моментом все же остается личная встреча. Если это «ваш» человек и у вас общее видение торжества — смело подписывайте договор.

Не забывайте, что услуги опытных специалистов стоят недешево. Но если вы решите рискнуть и обратиться к молодым компаниям, то и результат может быть непредсказуемым — обязательно помните об этом.

После того, как вы определились с местом проведения, можно приступать к поиску флористов. Определите цветовую гамму и общую идею мероприятия и старайтесь во всем их придерживаться. Идеальным вариантом будет найти студию, которая специализируется на выбранном вами стиле торжества.

Флористика и декор — не только важная, но и достаточно затратная часть вашего праздника. На этом этапе важно подходить к вопросу здраво – не пытайтесь украсить цветами и декором ВСЕ, а выделите значимое и второстепенное.

Например, сделайте акцент на месте церемонии и столе молодоженов. Найдите те самые детали, которые объединят вашу свадьбу, придав ей гармоничный и законченный вид. Так вы сможете не выйти за рамки запланированного бюджета.

И, наконец-то, дождались! Теперь можно ехать за платьем, костюмом, туфлями и кольцами. Да-да, именно теперь. Со спокойной душой и легким сердцем выбирать платье своей мечты, тратя все оставшееся время и средства. Именно после того, как вы определились со стилем свадьбы и местом ее проведения.

При выборе фасона платья и костюма жениха обязательно учитывайте общую концепцию праздника: будет ли это полянка в лесу или мраморный пол в зале, классическая свадьба, винтажная или хипстерская. Ваш внешний вид должен полностью соответствовать идее, месту проведения торжества и стилю свадьбы.

Но! планируйте покупки не менее чем за 3 недели до торжества, чтоб успеть привезти нужную модель под заказ или подшить по размеру выбранную в магазине одежду.

Все локации известны — можно составлять тайминг и знакомить гостей с распорядком свадьбы и другой организационной информацией.

Если вы создали свадебный сайт на OneLovestory, все, что нужно — это добавить информацию в раздел РАСПОРЯДОК ДНЯ и гости автоматически получат уведомление об этой новости. Обычный свадебный планировщик позволит только составить список дел, а на собственном сайте вы сможете еще и обеспечить общение гостей между собой!

Какой бы ни была свадьба — большой, маленькой, семейным торжеством или пышным гулянием – помощь в ее организации вам точно нужна! Спокойствие и радость, не омраченные даже самыми мелкими заботами, оправдают траты на работу свадебной команды.

Относитесь с вниманием и пониманием к идеям и желаниям своей половинки. Немного терпения и много любви — главная составляющая успешной подготовки к свадьбе. Помните, что свадьба — это только один день из долгой череды счастливых дней в жизни вашей пары.

Автор: Ольга Залата, конструктор для создания свадебных сайтов OneLovestory

Фотографии взяты из открытого источника Pinterest

Советы по проведению свадебной церемонии

40 быстрых советов по организации свадьбы

Что нужно учесть при организации свадебной церемонии? Советы +Видео

Список дел для свадебного торжества